Олег Лялик

7 шагов планирования, которое работает.

Есть люди, которые пробуют планировать, но после 1, 2 попыток прописать план дня, которые заканчиваются неудачей, они решают, что планирование – это ерунда и не стоит этим заниматься.

При этом существуют люди (их меньше, чем людей из категории выше), которые регулярно планируют и это помогает им лучше справляться со своими делами и достигать своих целей.

Эта статья для тех, кто хочет получить ответ на вопрос Как правильно планировать. В ней я пошагово расскажу, что нужно делать, чтобы планы помогали, а не мешали.

Итак начнем.

Шаг 1. Цель планирования.

Это первое, что стоит понять, когда вы начинаете планировать. Для чего я планирую? Каких целей я хочу достичь с помощью плана?  Планирование без понимания цели похоже на карго-культ.

Во время второй мировой войны американцы на Филиппинах построили военную базу. Она была нужна, чтобы самолеты, которые бомбили японцев, могли по пути дозаправляться. Чтобы не держать на островах лишний личный состав в качестве подсобных рабочих, они начали использовать местных жителей.

Местные жители за это получали еду и одежду. Всем было хорошо и солдатам и местным.

Война закончилась, база стала не нужна и солдаты уехали. Местные жители привыкшие к одежде и еде были этому явно не рады.  Они решили начать выполнять те же ритуалы, что выполняли солдаты, чтобы с неба спустилась большая железная птица и дала им еду.

Они стали сидеть на вышках и смотреть в импровизированные бинокли. Стали ходить строем. Выкрикивать речёвки, которые лишь отдаленно напоминали речёвки солдат.  Набивали себе татуировки в виде звезд, но железные птицы не прилетали.

Карго-культ в тайм-менеджменте

Планирование без понимания  целей планирования = карго культ.

План сильно зависит от цели. Приведу два примера.

Если моя цель стать лучшим работником, то мой план будет изобиловать задачами, связанными с работой, я буду задерживаться после работы и стараться приходить пораньше.

Если моя цель – это баланс между работой и семьей. То я буду наоборот стараться побыстрее выполнить свою работу и пораньше уйти домой.

Запомните, цель это первое, что нужно определить при планировании.

 

Шаг 2. Система планирования.

Следующее, что нужно сделать – это понять, какая система планирования лучше всего подходит именно вам.

Все люди разные. Кто-то любит мороженной, а кто его не любит. Кто-то предпочитает мотоциклы, а кто-то машины. Кто-то встает рано, а кто-то поздно. Точно также и модели планирования у людей отличаются.

Можно выделить два основных подхода в планировании: Европейский и Восточный.

Европейский подход планирования.

Вы заранее определяете, какие задачи в процессе дня вы хотите выполнить, и расписываете время их реализации по часам.

Например,

7:30 – подъем

7:30 – 8:00– утренние процедуры и сборы на работу

8:00 – 8:30 – дорога до работу

Восточный подход в планировании

Есть жесткие и гибкие задачи.

Жесткие = начало привязано к точному времени. Например, в 17:00 13 июня я иду на тренинг – это жесткая задача.

Гибкие = нужно сделать, но нет точного времени начала. Например, прочитать книгу, до конца недели написать статью. Вы можете в любой момент начать ее выполнять.

Когда планирование идет по этой модели, то планируются только жесткие задачи, а остальные выполняются в порядке приоритетности, когда есть время.

Кому-то больше подходит европейский подход (этот подход больше мотивирует), кому-то больше восточный (он позволяет избежать излишней обязательности).

Важно понять, какой подход больше подходит вам. Как это сделать? Попробовать несколько дней пожить по каждому из этих подходов.

 

Шаг 3. Список задач.

Вам необходимо фиксировать ваши задачи в каком-нибудь источники, чтобы все, что вам нужно сделать в ближайшее и не ближайшее время было у вас перед глазами.

Подробнее, почему это стоит сделать, есть в видео ниже.

Когда у вас будет список задач, вы сможете начинать планирование вашего следующего дня отталкиваясь от результатов предыдущего.

 

Шаг 4. Тройное планирование и визуализация, принцип 60%.

Планировать свой день нужно минимум три раза. Вечером (предварительное планирование), утром (более точное планирование), перед каждой большой задачей.

Первоначально, вечером вы обдумываете свой следующий день. При этом вы забиваете задачами только 60% того времени, которое имеете. Остальное время желательно оставить прозапас.

Утром также необходимо найти время, чтобы еще раз пробежаться по плану и свизуализировать его.  Что значит свизуализировать план?

Нужно прокрутить в голове процесс выполнения плана. Это позволит вам себя натренировать его выполнять, а также позволит найти в нем слабые места.

Визуализацию обычно при планировании упускают, но при этом она является полезным дополнением к плану.

Подробнее про это в видео.

Перед выполнением каждой большой задачи также важно проводить более детальное планирование ее выполнения.

Такой подход позволит максимально настроить себя на решение.

 

Шаг 5. Утренние ритуалы.

Любое утро желательно начинать с ритуалов. Действий, которые настраивают вас на результативный день.

Мои утренние ритуалы следующие.

Ранний подъем.

Обливание холодной водой.

20-30 минут утренняя физическая разминка.

Молитва.

Утреннее планирование.

Все это занимает по времени около часа.

Не зависимо от того, какой у меня был вечер и ночь эти ритуалы позволяют мне быстро вернуть психику в норму.

Советую и вам завести свои ритуалы и начинать с них день.

Шаг 6. Показать план другу.

Если у вас есть кто-то, кому можно показать ваш план обязательно сделайте это. Это поможет вам во-первых составить план лучше, а во-вторых другой человек с большой вероятностью найдет неточности в вашем плане.

Шаг 7. Подведение итогов.

В конце дня перед следующим вечерним планированием, желательно подвести итоги ушедшего дня. Можно делать это письменно (если вы ведете дневник), можно мысленно. Главное это делать регулярно.

  • Ваша форма была сохранена.