Олег Лялик

Что такое тайм-менеджмент? Если вы поймете главную мысль этой статьи, то вам не нужны будут курсы по тайм-менеджменту.

Что такое тайм-менеджмент.

Из этой статьи вы не получите набор объяснений и описаний о том, что такое тайм-менеджмент. Вы не узнаете историю тайм-менеджмента (на мой взгляд, это бесполезное знание).  И вы не увидите тут ни одного приема.

Но понимание того, о чем я буду тут говорить, даст вам нечто большее. Оно избавит вас от необходимости читать книги по тайм-менеджменту, проходить курсы и читать истории про успешный успех, дабы вдохновиться на свершения.

Как переводится с английского слово time-management? Правильный ответ – его нельзя перевести. Почему? Потому что в русском языке просто нет слова, которое бы точно передало тот смысл, который несет термин time-management.

Google, кстати, со мной согласен.

time-management-google

Разность культур.

Это нормальное явление. Каждый язык обладает смыслами, которых нет в другом языке. Например, в русском языке есть слово дружище. Как нам перевести это на английский? Friend (друг) не подойдет,big fried (большой друг) – больше похоже на друг-качок, buddy (приятель) — тоже не то. Как выразилась моя жена, friend – слишком формально, buddy – холодно. Точно также в белорусском языке есть слово сябар (грубо переводиться, как друг), которое  несет то смысловое значение, которое нельзя передать словами друг или friend.

Именно по причине разности понятийных смыслов различных культур и языков нельзя отразить точно значение термина time-management. Часть его переводят как управление временем, но это не то (считать, что мы управляем временем – это заблуждение. Скорее время управляет нами, двигая нас к старению и  смерти).

time-management-death

На мой взгляд, ближе всего термин time-management переводится, как “какая-то часть моей жизни, с которой я могу что-то сделать, для изменения этой части в нужную мне сторону”.

Возможно звучит запутанно. Подход описанный ниже объяснит эту фразу.

Идеальный путь к цели.

У нас у всех есть цели. Масштаб целей у каждого человека разный (начиная от желания почесать нос, заканчивая мирровый господством).

Бывают цели огромные, бывают большие, бывают маленькие. Чтобы реализовать цель, нам нужно выполнять задачи. Задачи – это действия (шаги), которые нас приводят к промежуточным результатам.

Из последовательности действий (результатов) строится цель.

На этом моменте остановимся.

У каждой последовательности действий есть ее длина.

Это как путешествие из города А в город Б.

time-management-a-b

Существует множество дорог. Чем быстрее, комфортнее и дешевле можно добраться от одного города до другого, тем лучше.

В целях также. Когда мы идем к целям, существует  одна наилучшая последовательность шагов (задач), которая эту цель реализует.  И наша первая задача – эту последовательность определить.

 

Как работает идеальный путь к цели. Примеры.

Когда я работал программистом, при написании кода, я нашел для себя такую последовательность шагов.

Вначале я создавал скелет программы: прописывал экраны,  взаимодействие с базой,  ключевые элементы, словами прописывал, в каком место программы, что нужно поставить, для чего это и как это будет работать.  Этот шаг позволял мне отлично понять, что с чем взаимодействует и как будет выглядеть система изнутри.

После чего я всегда накладывал дизайн. Это позволяло мне видеть результат и понять точный набор действий, которые стоит сделать.

Потом я брал самую сложную из имеющихся задач и решал ее. Потом следующую по сложности. И т.д.

Это позволяло мне быстро и с минимальным количеством ошибок писать программы.

Это была моя ключевая последовательность действий.

 

Когда мой друг Максим Курбан выстраивал туристическую компанию его последовательность действий (стратегия)  тоже была простой: приглашаем большое количество менеджеров, отбираем среди них лучших, быстро обучаем их, отправляем продавать, измеряем показатели, отстающих убираем, возвращаемся к первому шагу. Такой подход позволял постоянно совершенствовать отдел продаж и добиваться высокой (в данной сфере) конверсии.

Мой отец – врач неврапотолог с 30-и летнем опытом работы в этой области. По мнению многих коллег один из толковейших специалистов в своей сфере. Но, занимаясь спасением больных, он особо не зарабатывает на этом. Стратегия: я лечу больного и получаю за это деньги для него не работает (хотя есть люди, которые на этом хорошо зарабатывают).

Он нашел иную последовательность действий, которая дает ему хороший доход. Это исследования. Он понял, что отлично умеет проводить исследования новых медицинских препаратов для иностранных компаний. Именно этот подход дал ему результат.

Когда мы двигаемся к цели, существует последовательностью действий, которая приводит нас к результату.  Создавать последовательность действий – это искусство. Чем короче и точнее действие, тем оно красивее.  Иногда я употребляю термин божественная последовательность шагов. Что он значит?

Когда в нашей жизни происходит что-то красивое, происходит озарение, понимание чего-то простого, что приведет к результату, мне кажется, что это для чего-то нужно миру и тому, что нас всех породило. И мир дает нам это знание. Отсюда и термин.

Что можно сделать, чтобы найти идеальную последовательность шагов?

И тут мы переходим ко второй части того, что позволит нам понять суть тайм-менеджмента.

 

Проверка гипотез.

Когда вы бросаете в землю зерно, всходят далеко не все посевы. Часть зерен не прорастает, часть съедается птицами. Но те, что вырастают, дают урожай, за счет которого мы питаемся.

 

Идеальная последовательность шагов появляется из зерна, которое проросло.

Количество проверенных гипотез за единицу времени – этот тот показатель, который приводит к результатам. Вы тестируете большое количество теорий, из них выбираете ту, которая дает лучший результат, после чего доводите ее до завершения. Получая последовательность шагов, которая работает.

Один мой клиент (из ИТ-сферы) рассказывал про брата, который после женитьбы набрал прилично веса и не мог от него избавиться. Он пробовал различные системы, ходил в спортзал, диеты. Варианты не помогали. В результате он купил велосипед и стал 5 месяцев в году ездить на работу на велосипеде. Этого действия было достаточно, чтобы вернуть себя в форму.

Почему выбор лучшего варианта из множества приводит к правильной последовательности действий?

Потому что мы выбираем самый сильный росток, из которого вероятнее всего получиться хороший урожай.

 

Оттачивание факта.

После того, как действие определено, последовательность шагов найдена и доведена до завершения, наступает следующий этап: оттачивание факта.

У нас есть последовательность, которая работает. Мы начинаем ее оттачивать. Повторять это действие раз за разом, пока оно не дойдет до приемлемого нам состояния.

 

Три ключевые шага.

Получается, что тайм-менеджмент, который я использую на себе и которому обучаю, сводится всего к трем ключевым шагам.

  • Из множества гипотез выбрать ту, которая скорее всего даст результат.
  • Совершить первый проход этой гипотезы до завершения (первый проход самый сложный).
  • Усовершенствовать процесс.

 

Это работает во всех сферах.

 

Как такой подход к тайм-менеджменту работает в компаниях.

В компаниях, на мой взгляд, должна работать такая же система. Должны быть люди, которые умеют  быстро проверять гипотезы и выбирать наиболее живые из них. Должны быть люди, которые должны осуществлять первый проход. И должны быть люди, которые должны совершенствовать систему и эксплуатировать ее. Причем это должны быть разные люди.

Почему я так думаю? Потому что для грамотной реализации этих трех функций нужны разные темпераменты психики.

Именно этому подходу я учу на своих курсах и личных консультациях.

 

Проверьте ваши навыки

Кстати, хотите проверить, насколько хорошо вы умеет проверять гипотезы. Напишите в комментариях к этой статью любую из своих целей, после чего 10 гипотез, которые вы можете проверить и срок, за который вы эти гипотезы проверите. Тот факт, что вы отметите это в своих соц сетях (наши комментарии связаны с вашими соц. сетями), позволит вам подключить к исследованию не только себя, но и своих друзей  и довести его до конца, выбрав нужную гипотезу.

На каждом из трех шагов, существуют свои приемы тайм-менеджмента и свои правила, которые помогают правильно выполнять его. Например, на шаге выбора действий, важно делать это быстро и время от времени повторять попытки, которые не дали результата. То, что не работает сейчас, может заработать потом. Суть этого отражает видео ниже.

 

Поймете и освоите этот подход, и для вашего развития курсы и книги по тайм-менеджменту станут не нужны.

 

Завершение

Остались вопросы, добавляйтесь ко мне в друзья в соц. сетях и смело задавайте их. Также вопросы можно задать в комментариях к статье.

 







  • Ваша форма была сохранена.