Олег Лялик

Что такое управление проектами и что такое проект?

art_prev_upravlenie_proektami

В этой статье я  попробую для тех «кто не в теме» или «слабо в теме» объяснить, что такое управление проектами и что такое проект.

Начнем со второго определения.

Что такое проект?

Проект  — это  план, работы, задачи и другие мероприятия, цель которых создать уникальный продукт.

Например, вы решили построить себе дом.  Если для вас эта задача уникальна, то это проект.

Другие примеры проектов: запуск нового веб-сайта компании, выпуск нового продукта.

Процесс реализации (выполнения) проекта называется проектной деятельностью.

Проектная деятельность включает в себя:

  • Проведение различных управленческих мероприятий. В компаниях эти мероприятия проводятся на основе утвержденных рабочих инструментов.
  • Решение проектных задач. Задачами проекта могут быть создание продукта для заказчика, или решение производственных вопросов на предприятии.

Любой проект имеет ряд  одинаковых характеристик.

Выделяют следующие характеристики проекта:

Ограничение по времени.  Любой проект имеет дату начала и дату завершения.

Уникальность.  Если вы маляр и занимаетесь тем, что красите заборы, то покраска очередного забора для вас не проект. Но если вам понадобиться красить уникальный забор (например, высота этого забора будет 10 метров, а до этого вы работали максимум с заборами высотой2 метра) или если вы ни разу не красили забор, то покраска забора для вас может быть проектом.

На одном из тренингов, я слышал интересный пример.  Если вы приходите в банк за кредитом и человек, который их выдает, заявляет  вам, что выдача кредита будет для банка отличный проектом, то из этого банка нужно бежать.  Часто повторяющаяся деятельность (даже если в ней присутствуют небольшие изменения) проектом быть не может.

Любые задачи, подпадающие под эти определения и  в реализации которых  задействованы люди, будут проектами.  Все остальное – это не проекты.

Что такое управление проектами?

Управление проектами – это деятельностью, в ходе которой достигаются цели проекта.

При управлении проектами важно соблюдать баланс между пятью составляющими: время, ресурсы (финансы,  люди, энергия и т.д.), объем работ, качество, риски.

То есть процесс, когда мы получаем задачу (проект), планируем ее, находим нужные ресурсы, следим за качеством и рисками и в результате получаем желаемый результат,  является управлением проектами.

Процессом управления проектом занимается Project-менеджер. Подробнее про роль Project-менеджера можно почитать в статье Кто такой Project-менеджер.

 

Надеюсь, в общих чертах суть я описал.

Другая информация по управлению проектами будет в последующих статьях. Оставайтесь с нами.

С Уважением,

Олег Лялик







 

  • Ваша форма была сохранена.