Олег Лялик

Что такое устав проекта. Примеры устава проекта.

ustaw_proekta_zaglawnaja

Устав проекта (в зависимости от компании этот документ может называться приказ, распоряжение, указ и т.д.) – это официальный документ, которые заявляет о существовании проекта и наделяет менеджера проекта необходимыми полномочиями для привлечения ресурсов необходимых для реализации проекта.  По объему он может занимать от нескольких строк до документа в сотню страниц (все зависит от стандартов принятых в компании).

ustaw_proekta

Разработка устава проекта – это процесс разработки устава проекта.

В стандарте PMBOK 5 – разработка устава проекта относится к области знаний управление интеграцией проекта .

Перечислим список тех пунктов, которые может включать в себя устав проекта :

В самом просто виде устав может выглядеть как-то так:

Я, великий царь и владыка сея компании, хочу для увеличения каналов продаж запустить к 30 декабря сего года новый интернет магазин компании,  через который пользователи могли бы выбирать продукты нашей компании и через интернет оплачивать их.  Проект необходимо реализовать с помощью наших старых партнеров “Фирмы ИТ-спецы”. Общая сумма работ не должна превысить 100 золотых монет.  Кроме меня в этом проекте также заинтересованы отделы маркетинга и обслуживания клиентов, поэтому нужно включить их в работу.

Менеджером проекта назначаю моего верного холопа Ивана.  Обеспечивать его ресурсами и помогать будет граф Графович, а работы будут принимать я.

 

Чтобы устав был составлен правильно перед его написанием, необходимо собрать  достаточный объем информации.  Ниже приводится список вопросов, разбитый по областям, на который вам необходимо будет найти ответы, прежде чем вы начнете создавать устав проекта.

Бизнес-вопросы.

  • Каковы реальные потребности бизнеса? Какие выгоды бизнес хочет получить от внедрения этого продукта?
  • Список работ и услуг, которые должны быть созданы во время проекта? Например, вы запускаете сайт. Значит, вам необходимо составить список того, что этот сайт должен точно содержать, например возможность просматривать видео, возможно легко добавлять в него новые статьи и новости.  Информацию по этому описание вы можете получить из бизнес-потребностей клиента, из стратегических планов компании.
  • Кукую экономическую выгоду планируется получить от запускаемого проекта? Эту информацию можно получить: проведя исследование потребностей рынка, получив информацию об аналогичных решениях в вашей сфере, проанализировав социальные потребности ваших клиентов, проанализировав технические преимущества вашего решения.
  • Каковы ожидания заказчика от вашего проекта?

Технологические вопросы.

  • Возможно ли осуществить запрос бизнеса? Если нет, то что именно из запросов бизнеса возможно реализовать?
  • С помощью каких решений можно реализовать потребности бизнеса? Какое решение для этого подходит лучше всего?
  • Реализовывались ли в нашей компании подобные решения ранее? Как это делалось?

Структурные вопросы (эти вопросы учитывают возможные влияния законов и культуры компании на проект).

 

  • Какие государственные стандарты могут повлиять на проект? Например, если ИТ-решение потребует сертификацию, то это необходимо учитывать, чтобы заложить возможные издержки на это в проект.
  • Какова корпоративная культура и стратегия компании, в которой вы работаете? Как стандарты принятые в компании влияют на ваш проект? Например, вы запускаете сайт и ваша компания работает в этом направлении с одним давно проверенным вендором. Следовательно, вы должны учесть это при разработке устава проекта.
  • Что сейчас происходит на рынке? Легко ли вам будет найти ресурсы для реализации проекта?

Факторы, описанные выше необходимо учитывать, так как они могут оказать, как положительное так и отрицательное влияние на проект.  Также они понадобятся вам, когда вы начнете процесс планирования.

Вопросы прошлого опыта (эти вопросы помогут вам использовать прошлый опыт ваш и ваших коллег для ускорения работ по проекту)

  • Есть ли в вашей компании люди, которые уже запускали похожие на ваш проекты? Как у них это получилось?
  • Есть ли в вашей компании опыт работы с выбранным решением, вендором?
  • Как бы другие менеджеры проектов в вашей компании запускали этот проект?
  • Были ли в прошлом проблемы при работе с людьми, которые являются спонсором и владельцем проекта.
  • Специфические вопросы, которые могут возникнуть для вашего проекта?

Вам необходимо провести опрос экспертом, для того чтобы получить максимум полезных знаний по исследуемым вами вопросам.

Ваше общение может проходить с помощью переписки, интервью, встречи, анкетирования или любым другим удобным способом. Главное, чтобы после этого взаимодействия у вас в голове сложилось лучшее понимания того, что вам нужно делать.

 

Сразу хочу оговорить, что информация, которую вы соберете в процессе поиска ответов на эти вопросы, скорее всего вся не войдет в устав проекта, но на дальнейших этапах она сильной упростит вам жизнь.

С Уважением,

Олег Лялик.







 

  • Ваша форма была сохранена.