Олег Лялик

Иерархическая структура работ (ИСР) в управлении проектами

ИСР (иерархическая структура работы) – это разбиение (декомпозиция) целей проекта на более мелкие компоненты, которые затем используются командой проекта для достижения целей проекта.

Мини пример иерархической структуры работ представлен на рисунке ниже.

ierarhicheskaja_struktura

Иерархическая структура работ необходима для того, чтобы команда лучше понимали объем работы, которую необходимо выполнить, и могла составить базовый план проекта (план который в дальнейшем будет браться за основу).

Когда мы говорим о разбиение (декомпозиции) целей проекта на более мелкие управляемые элементы, мы имеем ввиду следующее:

  • Определение начальных элементов для разбиения (что брать за основу: результаты, фазы и т.д. ?) и порядка разбиения.
  • Разбиение верхних уровней ИСР на более мелкие детализированные уровни
  • Присвоение каждой задаче в ИСР идентификационных кодов. В примере выше это могло бы выглядеть так:

ierarhicheskaja_struktura_1

Эти коды затем необходимы, чтобы легко соотнести выполненную задачу с веткой в ИСР и видеть прогресс по всей ветке.

  • Проверка необходимости и достаточно степени разбиения. Другими словами, когда разбиение стоит остановить. Обычно разбиение целей останавливается тогда, когда члена проектной команды точно понимают, что им необходимо сделать для реализации той или иной задачи или до момента, когда задачи можно просто оценить по срокам, стоимости, рискам.

Также разбиение стоит останавливать если у вас недостаточно информации для дальнейшего определения шагов. Например, вы знаете, как делать фундамент, строить стены, но не в курсе из каких частей состоит крыша. В этом случае декомпозицию ИСР лучше остановить до момента, пока вы не разберетесь в этом вопросе.

Какие правила следует соблюдать для составления ИСР:

  • Направленность на цель. В ИСР не должно быть лишних работ. Каждая работа должна получать какой-то результат, который затем приведет к общей цели.
  • Отсутствие лишних элементов. В ИСР необходимо включать только работ. Сроки, деньги, риски, ресурсы – это заносится в другие инструменты.
  • Однозначная иерархия (дерево). Все работы должны быть построены в виде иерархического дерева. То есть у каждого элемента ИСР (кроме самого верхнего) обязательно должна быть только один элемент из которого он выходит.
  • Добавить работы по управлению проектом. Хорошей практикой в ИСР будет добавление работ по управлению проектом.
  • Проверка и мозговой штурм. После составления дерева ИСР (или части дерева) необходимо обязательно проверить все ли работы соответствуют действительности? Все ли учтено? Возможно стоит провести мозговой штурм, для выявления тех элементов, которые не были учтены.

 

 

После прорисовки ИСР создается словарь ИСР.

Словарь ИСР – это документ, содержащий детальную информацию о результата, действиях и времени исполнения для каждого элемента ИСР.

Информация в ИСР может быть любой (в зависимости от проекта), но желательно, чтобы она включала в себя:

  • Код элемента в ИСР
  • Описание работы
  • Ответственное лицо
  • Ресурсы
  • Стоимость
  • Требования к качеству
  • Критерии результата (приемки)
  • Контактную и техническую информацию

Просто пример словаря ИСР представлен ниже:

ierarhicheskaja_struktura_2

Иерархическая структура работ  может меняться по ходу проекта. В конце проекта с  ее помощью можно будет оценить, насколько первоначальные оценки проекта соответствовали действительности.

Обязательно постройте ИСР в своем проекте для того, чтобы лучше понимать, что вам предстоит сделать.

Удачи вам в ваших проектах.

С Уважением,

Олег Лялик.







  • Ваша форма была сохранена.