Как планировать свой день
У большого количества людей, которые интересуются темой тайм-менеджмента рано или поздно возникает вопрос «Как планировать свой день». Возникают он из-за того, что люди начинают планировать свой день по принципу: сегодня сделаю это, это, это, еще это и это. И к концу дня только два «это» из 5 реализуются.
Если данная проблема вам актуальна, то в этой статье я дам вам несколько способов ее решения.
Почему людям сложно точно планировать свой день?
Согласитесь, было бы хорошо, решил, что сегодня обязательно сделаешь такой-то объем задач и сделал. Но по факту получается следующее.
Человеческое Я, желанием получить все и сразу, старается впихнуть как можно больше задач в 24 часа. Причем часто выполнить эти задачи за сутки нельзя. Жизнь в целом полна сюрпризов и неопределенностей. Запланировал в 6 вечера уйти домой и тут сбой оборудования и нужно чинить. И всё запланированное после 6 вечера летит в тартарары.
Если бы только проблема была в неожиданно появляющихся делах, то с этим еще что-нибудь можно было сделать. Но к ним подключается физическое состояние, прокрастинация, апатия, отсутствие энергии и т.д. список можно продолжать до бесконечности.
Получается, что бедного человека со всех сторон бомбардируют враги, не дающие ему нормально планировать.
Где выход?
Как было сказан в одной известной сказке: «Все зависит от того, куда вам нужно выйти».
Первое, что вам необходимо сделать, это понять , что вы хотите от процесса планирования дня в целом.
Например, вы хотите составить список задач и все их решить?
Или вы желаете решить только одну-две самые важные задачи?
Или задачи вам вообще до фонаря, а на сама деле вам важно, чтобы окружающие увидели, что вы успешный справляющийся с задачами человек?
Предположим, что вы задали первый вопрос (по крайне мере этот вопрос задаёт большинство), что дальше.
Оцените время выполнения каждой из ваших задач (учтя время на переезды, пробки и перерывы, если оно есть) и умножьте это время на 2. То есть, если вы планируете встретиться с партнером за 1 час, заложите на встречу 2 часа. Все ли задачи нужно умножать на 2? Если вы на 100% уверены в точности оценки времени задачи, то можете не умножать. Но помните, что поезда и самолеты могут задерживаться.
Далее распланируете только 60% процентов вашего рабочего времени. Для трудоголиков – рабочее время – это не 24 часа. У обычного человека оно равно 6-10 часам. Для чего это нужно? Таким образом, вы закладываете подушку безопасности на неожиданные задачи. Если такие не появятся, то держите под рукой 3-4 дела, которыми всегда можете заняться.
И далее с самого начала дня приступайте к реализации ваших задач. Подходит ли этот алгоритм всем? Нет, люди разные и у каждого человека есть свои особенности. Данный алгоритм будет хорошо работать для 70% людей. Для остальных нужны другие приемы, о которых я напишу в следующих статьях. Следите за обновлением блога. Поможет ли этот простой алгоритм вам всегда выполнять запланированное?
Не факт, хотя вероятность этого повысится, если вы честно выполните то, о чем я тут написал. Ваша задача попробовать это на практике. Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, то пишите их в комментариях, буду на них отвечать.
Удачи вам на пути самоорганизации. Встретимся в следующих статьях.
С Уважением,
