Олег Лялик

Как поменять жизнь. Сила правильно планирования.

planirowanie

Обычно большинство людей идет по жизни по накатанной (плывут по течению). События и обстоятельства скорее определяют, как будет выглядеть день человека, нежели это делает сам человек. Именно по этой причине человеку необходимо взглянуть на ситуацию со стороны, чтобы попробовать ей управлять.

Одним из основных приемов для этого является планирование. Планирование – это способ скорректировать привычный ход вещей. Но планировать нужно правильно. Большинство подходов и приемов планирования заканчиваются на составлении плана.

Далее я опишу рекомендуемый подход к планированию.

Вам необходимо в одном месте зафиксировать все задачи, которые у вас есть. Больше информации для чего это, можно посмотреть в видео

Причем при фиксировании вам нужно разбить их на 4 категории —

У вас должен быть только один источник, в который вы должны фиксировать все ваши идеи, задачи и планы. Подробнее я рассказываю про это в видео —

Важно, чтобы вам было легко и просто вносить задачи в этот источник. Это может быть мобильный телефон, записная книжка, компьютер. Все, что больше всего вам нравится. Тут важно учесть прошлый опыт. Если, например, вы записывали задачи в ежедневник, но вас хватало на неделю или на пару дней, то скорее всего ежедневник для записи задач вам не подходит.
Все задачи важно записывать, как можно более точно (желательно привязывать их к цифрам). Также для каждой задачи, которую записываете, вы должны четко понимать следующий простой шаг, который будет сделан для ее реализации.
Подробнее про это есть в видео

Все задачи можно разделить на две категории: жесткие и гибкие.
Жесткие – четко привязаны ко времени. С 19 по 20 у вас встреча с другом. С 12 до 15 вы работаете и ничем кроме обычных обязанностей не занимаетесь — это жесткие задачи.
Гибкие – прочитать книгу, пробежаться и т.д. То есть, нет четко зафиксированного промежутка времени, когда вы эту задачу выполните.
Процент (соотношение) гибких и жестких задач в жизни каждого человека разное. Есть люди, у кого практически нет жестких задач, но есть гибкие задачи. Есть наоборот люди, у которых практически весь день забит жесткими задачами. Например, работа, такая, что там выполняешь практически всегда одни и те же задачи, которые не нужно планировать. После работы также, нужно отвозить детей на кружки и это занимает много времени.
Если жесткие задачи занимают более 70% вашего времени, то тут лучше всего планировать следующим образом.
Рисуете на бумаге линию. Начало линии – это время, когда вы скорее всего проснетесь, конец линии – время, когда вы скорее всего ляжете спать.
Жесткие задачи (то время, которое у вас уже запланировано и вы там больше ничем заниматься не сможете) закрашиваете. Также закрашиваете (по возможности другим цветом) время, которое вы потратите на дорогу или сборы.
Далее вам необходимо выполнить 2 действия:
1) В оставшиеся свободными промежутки вы должны расписать важные задачи из самых приоритетных сфер вашей жизни. Подробнее про важные задачи можно посмотреть в видео про матрицу Эйзенхауэра

2) Подумать, каким образом вы можете более качественно реализовать запланированное время. Например, во время поездок, что-то почитать или во время ожидания детей с кружка сделать гимнастику.
Если задачи, занимают менее 70% времени, то тут лучше всего записать в своем плане на день эти жесткие задачи и далее составить список важных задач, которые вы будете реализовывать в ваше свободное время.
При таком подходе к планированию, вы распределяете свое время в первую очередь на важные задачи, которые ведут вас к целям.
Также тут важно учесть, что с первого раза все четко спланировать и следовать своему плану у вас, может, не получится. Это совершенно нормально. Обычно люди начинают правильно планировать только спустя несколько недель, а иногда и месяцев проб и постоянного анализа.
Удачи вам в планировании.
С Уважением,
Олег Лялик







  • Ваша форма была сохранена.