Олег Лялик

Как работать с заинтересованными сторонами проекта. Часть 3. Контроль вовлечонности заинтересованных сторон проекта согласно стандарту PMBOK.

chast_3

Отношение людей в проекте по ходу проекта постоянно меняется.  Их интерес и степень лояльности тоже может меняться. Именно исходя из этой причины менеджер проекта должен постоянно контролировать заинтересованные стороны и работать с ними.

Каким образом он это делать? В этом ему может помочь план управления заинтересованными сторонами . С помощью этого плана менеджер проекта осуществляет постоянный контроль за заинтересованными сторонами проекта и информирует их о ходе проекта.

Чтобы менеджеру проекта и заинтересованным сторонам проекта было проще ориентироваться в ходе проекта во многих проектах используется информационная система управления проектом (ИСУП). По факту это какое-то программное обеспечение, которое позволяет свести вмести информацию из нескольких источников  и отправить ее в удобном виде заинтересованным сторонам проекта для их информирования. Самую простую ИСУП можно сделать в excel документе.

Информирование заинтересованных сторон ведется с помощью совещаний или любым другим удобным для всех участников проекта образом.

Также полезной практикой для контроля заинтересованных сторон проекта является привлечение экспертов.

Эксперты могут дать экспертные оценки, которые помогут вам идентифицировать новые заинтересованные стороны проекта и выстроить с ними более грамотное взаимодействие.

В качестве экспертов могут быть использованы:

  • Руководство
  • Другие подразделения организации
  • Другие ключевые слово проекта (часто люди, участвующие в проекте, знают, кого в этот проект нужно пригласить).
  • Другие руководители проектов
  • Эксперты и консультанты

 

У меня будет для вас небольшое задание.

Постройте свою ИСУП для вашего проекта. Подумайте, какие разделы вы хотели бы туда включить? План проекта? Список открытых вопросов? Сложности, имеющиеся в проекте?

Это позволит сделать вам работу в проекте прозрачной.

С Уважением,

Олег Лялик







  • Ваша форма была сохранена.