Олег Лялик

Как сдать PMP сертификацию. Часть 1. Как пройти аккредитацию.

Данный курс будет полезен проектным менеджерам, которые решились сдать Project Management Professional (PMP) сертификацию.

Обрисую цели данного мини-курса и темы, которые тут будут разобраны.

В этом курсе я не буду разбирать подробно каждую из тем проектного менеджмента (вроде управление рисками, качеством и т.д. ).  Для этого запланированы отдельные курсы. Тут будут разобраны общие темы связанные с подготовкой и сдачей PMP:

  1. Как подготовить документы и пройти аккредитацию на PMP.
  2. Как готовиться к экзамену (что читать, какие тесты проходить и т.д.)
  3. Процесс сдачи экзамена.
  4. Что делать, если с первого раза не сдал(а) PMP сертификацию?

 

В этом уроке начнём с первой темы.

Как подготовить документы и пройти аккредитацию на сдачу PMP.

Многие желающие сдать PMP экзамен думают, что главные этапы – это подготовка и сдача. Они забывают про ещё один важный этап  — это правильная подача заявки.

В чём тут сложности?

  1. Во-первых, в системе нужно разобраться?
  2. Во-вторых, правильно заполнить документы?

Начнём со второго пункта. После заполнения заявка на участие может попасть на ревью.

PMI (Project Management Institute – организация, которая подготавливает сертификацию) пишет, что заявки попадают на ревью в случайном порядке. Но по наблюдениям консультантов, которые помогают с подготовкой к сдаче, чаще всего на ревью попадают заявки, в которых что-то не так.

Что именно может быть не так?

Например, несоответствие требованиям (вроде 35 часов обучения), которые можно прочитать на странице — https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/certifications/project-management-professional-handbook.pdf. Там подробно описано, что необходимо. Заново переписывать требования я не буду, чтобы не удлинять текст.

Сконцентрируюсь на вещах, которые могут быть наиболее важными.

 

Корректное время.

Внимания стоит уделить времени, потраченному на проекты, которое вы указываете в заявке.

При заполнении заявки вам необходимо указать время, которое вы расходовали на каждую из областей (Инициация, Планирование, Выполнение, Мониторинг и Контроль, Закрытие) и продолжительность (дата старта и завершения) проекта.

Если исходя из вашего заполнения получится, что вы работали по 25 часа в сутки – 8 дней в неделю, 367  дней в году, то вероятность того, что заявка попадёт под аудит возрастает.

Заполняйте заявку честно, учитывая правило, что среднестатистический проектный менеджер работает 10 месяцев в году (2 месяца – на праздники, отпуска, больничные, отгулы, сидение без проектов).  В месяц у вас есть 20 рабочих дней. И в каждом дне у вас есть 5 (а не 8 часов). Больше вероятность, что заявка не попадёт на аудит.

При этом важно, чтобы общее количество часов соответствовало требованиям из документа, ссылку на который я оставлял выше.

 

Распределение времени по областям.

Вопросы в экзамене распределяются по областям в соотношении:

Initiation 13%

Planning 24%

Executing 31%

Monitoring and Controlling 25%

Closing 7%

Примерно в таком же соотношении (+\- 4%) желательно, чтобы у вас было разбито время по проектам.

Пример.

Проект А.

Initiation — 26

Planning — 50

Executing  — 64

Monitoring and Controlling — 48

Closing  — 10

 

Проект Б.

Initiation — 40

Planning — 72

Executing —  88

Monitoring and Controlling — 80

Closing — 25

 

Реальные данные, люди, контакты.

В описании проектов необходимо указывать лиц, которые могут подтвердить ваш опыт. Указывайте в заявке реальные контакты людей, предварительно согласовав с людьми то, что с ними могут связаться.

 

Описание проекта, которое говорит о вашем участии, а не о проекте.

Часто, описывая в заявке на PMP проекты, люди начинают расписывать проекты. Этого делать не стоит. Вам необходимо описать именно ваше участие в данном проекте, описывающее ваши действия и области, к которым эти действия относятся.

Приведу примеры, как стоит и как не стоит писать. Примеры для лучшего понимания привожу на русском, хотя заполнять заявку нужно на английском:)

Во втором примере

(I)  —  Инициация

(P) – Планирование

(E) – Выполнение

(М) – Мониторинг и Контроль

(С) — Закрытие

 

Как не стоит.

Проект аукционы. Проект делался для B2B сегмента.  Аукционы состоят из пользовательской и административной части…

Как стоит.

Цели проекта:

Создание аукционом для B2B сегмента.

Роль:

Я создавал Устав проекта и идентифицировал участников проекта (I). Планировал сроки, бюджет (P). Собирал требования (P). Управление командой. Управление выполнением проекта (E). Контролирование бюджета и сроков (М).  Документирование результатов проекта и закрытие проекта (С).

Результат:

Аукционы были созданы. Можно посмотреть на сайте auctions.xxx.com

 

По особенностям заполнения – это главное. Далее пробежимся по тому, как заполнять.

 

Процесс заполнения заявки на PMP.

Регистрируетесь на https://www.pmi.org и покупаете членство в PMI. Можно и не покупать, но по деньгам получается практически тоже самое что при покупке и в случае пересдачи вы выиграете. Плюс членство даёт доступ к полезным материалам.

После регистрации и логина в меню находите Certifications -> Project Management Professional (PMP). Нажимаете на кнопку APPLY NOW.

На странице Certification Program выбираем PMP (ссылка должна быть в первой части списка).

Попадаем на страницу

Далее идём по шагам.

Информацию заполняем на английском языке.

С большего там всё должно быть понятно. Опишу те шаги, с которыми могут возникнуть вопросы.

Образование.

Тут вопрос может возникнуть с полем Highest level of education attained.

Соотношение между указанными западными степенями и постсоветсткими примерно следующее:

High School Diploma – Школа.

Associates Degree – Техникум.

Bachelor Degree – Стандартная вышка (4-5 лет).

Masters Degree – Магистратура.

Doctorate – Докторская.

 

Требования (Requirements).

В данном разделе нужно заполнить информацию по вашим проектам и часам учёбы.

Для начала разберём часы учёбы.

Нажимаем кнопку Add и в появившейся форме вводим данные.

После этого ваша таблица обновится.

Вам необходимо указать такое количество часов, которое необходимо вам для сертификации (35 часов, если требования на момент чтения вами данной статьи не поменялись).

Далее рассмотрим отдел PM Experience (опыт работы).

Он работает по похожему принципу с прошлым разделом.

Нажимаем кнопку Add.

Далее придется заполнить несколько окон.

Первое – информация по проекту.

Далее заполняем информация про вашу компанию

Далее указываете лицо, которое будет подтверждать ваш опыт в случае если PMI свяжется с вами.

Далее вы проставляете количество часов для каждой из областей.

И на финальном этапе вы прописываете опыт работы на проекте. Описание должно быть от 300 до 550 символов. Пример описания я разбирал выше.

После заполнения всех полей, вы попадете на шаг Review and Submit.

Где вам будет показано, какие поля заполнены корректно, а какие нужно дозаполнить. Также нажав на кнопку Download your most recent application, вы загрузите актуальную версию заполненного вами приложения, чтобы отправить её на ревью знакомым, если необходимо.

После того, как зелёный значок появится напротив всех полей и вы выделите чекбокс, кнопка Submit Application должна стать активной. После того, как вы отправите заявку на рассмотрение, должно пройти несколько дней прежде чем вам придет ответ.

Если заявку заапрувят, то после этого вы сможете перейти к оплате. После оплаты к выбору времени, места и даты экзамена.

На этом этот шаг завершим. Если у вас появились\остались вопросы, пишите их в комментариях к статье.

На следующем шаге разберём, как готовиться к сдаче PMP.

 

 

 

 

  • Ваша форма была сохранена.