Олег Лялик

Контроль за стоимостью проекта. Методы освоенного объема.

uprawlenie_stoimostju_proekta_1

Контроль за стоимостью проекта – это деятельность менеджера проекта, призванная воздействовать на факторы, вызывающие отклонение по стоимости, а также управление изменениями бюджета.

В этой статье мы поговорим про методы, которые позволяют руководителю проекта правильно распределять ресурсы.

И начнем мы с метода освоенного объема.

Метод освоенного объема.

Метод освоенного объема (earned value analysis)  — технология стоимостного анализа, позволяющая проводить анализ исполнения календарного плана и  бюджета.

Введем несколько определений

PV (planned value) – плановая стоимость запланированных работ (плановый объем). Или сколько к этому моменту мы должны были выполнить работ и потратить денег.

BAC (budget of completion) – бюджет проекта по завершению. Или общий бюджет проекта.

EV(earned value) – плановая стоимость выполненных работ (освоенный объем). Сколько на данный момент по факту выполнено работ или сколько это все должно стоить

АС(actual cost) – фактическая стоимость выполненных работ. Сколько мы уже заплатили за работы.

На простом примере.

Рабочий штукатурит стену. На работу ему нужно 3 дня. Каждый день он должен штукатурить 33% стены.  За работу он просил 210 у.е. Деньги мы должны были отдавать ему частям по 70 у.е. каждый день за выполненную работу.

Первый день рабочий справился с заданием.

Второй день он смог начать работать позже, и сделал не 33%, а 17%, но мы все равно заплатили ему 70 у.е. + 30 у.е. сверху, так как он сказал, что ему нужны деньги и очень попросил нас об этом.

Это означает, что по показателям на второй день.

BAC – 210 у.е.

PV – 140 у.е. – сколько мы должны были заплатить ему по плану.

EV – 105 у.е.  – так как он выполнил только 50% работы, то мы должны были заплатить ему только половину стоимости.

AC – 170 у.е. – то, сколько мы ему заплатили.

На графики это будет выглядеть так:

uprawlenie_stoimostju_proekta_2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Обозначим еще несколько показателей:

CV (Cost Variance) – отклонение по стоимости. CV = EV – AC

SV (Schedule Variance) – отклонение по срокам. SV = EV – PV

CPI (Cost Performance Index) – индекс выполнения бюджета. CPI = EV/AC

SPI (Shedule Performance Index) – индекс выполнения календарного плана.  SPI = EV/PV

В примере выше к концу второго дня.

CV = — 65 – перерасход средств.

SV = -35 – отставание по срокам.

CPI = 105/107=0,98

SPI = 105/140 = 0,75

Для чего эти показатели нужны?

По ним можно судить о ходе проекта

uprawlenie_stoimostju_proekta_3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Также с помощью этих величин можно прогнозировать дальнейший ход проекта.

Методы прогнозирования.

Введем еще два понятия.

ЕТС (Estimate to Completion) – прогноз стоимости оставшихся работ до завершения проекта

EAC (Estimate at Completion) – прогноз стоимости всего проекта по завершению.

uprawlenie_stoimostju_proekta_4

Напоследок познакомися с еще одним значением – TCPI

TCPI – to complete performance index  — показатель эффективности выполнения.

TCPI = (BAC — EV)/(BAC-AC) – сколько планируется еще потратить делим на то, что осталось.

TCPI > 1 – денег нужно больше, чем есть.

TCPI <1 – денег нужно меньше, чем планировали.

С помощью этих формул руководитель проекта всегда сможет правильно измерить свой прогресс. Удачи в запуске проектов.







  • Ваша форма была сохранена.