Олег Лялик

Матрица Эйзенхауэра. Или как правильно расставить приоритеты в делах?

matriza_ejsenhauera

Матрица Эйзенхауэра является одним из самых популярных и востребованных приемов расстановки приоритетов в задачах.
Ее авторство принадлежит 34 президенту США Дуайту Эйзенхауэру. Он проводил много опытов по организации своего времени и в результате сделал вывод, что срочные дела редко бывают важными, а важные дела редко бывают срочными.

Эйзенхауэр придумал инструмент, с помощью которого этот принцип можно было бы применять при расстановки приоритетов в задах и отделить важные задачи от срочных но не важных. Инструмент получил название «Матрица Эйзенхауэра».

Согласно матрице Эйзенхауэра любую задачу можно разделить на  4 категории:

  • A – срочные и важные
  • B – важные, но не срочные
  • С- срочные, но не важные
  • D – не срочные и не важные

Опишем подробно каждую из категорий.

A – срочные и важные

У организованных людей, которые умеют хорошо управлять своим временем, эта категория задач практически всегда пустует. И только изредко туда могут попадать форс-мажорные, внезапно возникшие дела, которые требуют срочного внимания.

К этой категории согласно класификации Эйзенхауэра относятся задачи, сроки по которым горят и невыполнение которых может привести к плачевным последствиям в будущем. То есть, дедлайны, авралы, ситуации жизни и смерти.

Примеры срочных и важных дела:

1)      Заболел зуб – ни о чем другом кроме зубной боли вы думать не можете

2)      Прорвало кран и топит квартиру – нужно срочно вызывать сантехника

3)      Сдача проекта на работе – сроки поджимают, а проект пока не завершен.

Как я уже писал выше, чем организованнее человек, тем меньше в его жизни возникает срочных и важных дел. Именно поэтому задача, которая стоит перед вами, как перед людьми, которые хотят научиться лучше управлять своим временем, это научиться заранее решать задачи, чтобы они не перешли в эту категорию.

B – важные, но не срочные

К этой категории относятся дела, выполнение которых имеет важное значение для нашего будущего, но выполнение которых не горит.  Допустим, мы хотим выучить новый язык и это  поможет нам получить лучшую должность. Или мы хотим бегать по утрам, чтобы быть здоровыми.

Выполнение важных и не срочных задач поможет нам добиться больше успеха в жизни. Но, как показывает практика, почему-то люде не спешат за них садиться. И часто бывает так, что эта категории дел переходит в разряд важных и срочных. И тогда стресс вам обеспечен.

Примеры важных, но не срочных дел:

1)      Физическое здоровье

2)      Обучение и курсы

3)      Решение важных рабочих задач

Если вы научитесь находить время для решения важных, но не срочных задач, то в скором времени увидите, как вам становится все проще и легче жить.

С – не важные, но срочные

К этой категории в Матрице Эйзенхаура относятся дела, которые требуют от нас срочного внимания, но большой пользы для будущего не несут. Часто эти задачи ошибочно причисляют к важным.

Для того, чтобы понять действительно ли это дело является важным, представьте какой результат вы получите после его выполнения. Если результаты будут минимальны, то относите это дело к категории С.

Примеры не важных, но срочных задач:

1)      Помощь другим- подруга попросила собачку выгулять (уже шестой раз за месяц), отказать неудобно.

2)      Карс доллара завтра поднимется на полпроцента, нужно срочно поменять 100 долларов

3)      Позвонили и попросили срочно пройти опрос (хотя прохождение опроса может подождать)

 

D – не важные и не срочные

Эти дела мы называем пожирателями времени. Мы тратим на них много времени, но результат от наших действий практически нулевой.

Примеры не важных и не срочных дел:

1)      Болтовня с коллегами и друзьями ни о чем

2)      Просмотр фильмов и сериалов

3)      Чтение новостей

Многие вообще советуют отказаться от выполнения этих задач. Но этого делать не стоит. Дело в том, что задачи категории Dспособствуют нашей психологической разрядке и отдыху. Поэтому определенное их количество в нашей жизни все же стоит оставить. Главное следить, чтобы простой 5-и минутных заход в интернет для чтения новостей, не превратился в 3 убитых часа.

После того, как вы примените матрицу Эйзенхауэра для расстановки приоритетов в делах на практике, вы заметите, как  вам все легче становится справляться с задачами и вы чаще достигаете намеченных целей.








 

  • Ваша форма была сохранена.