Олег Лялик

Тайный прием 34-ого президента США «Матрица Эйзенхауэра»

По мнению многих специалистов Матрица Эйзенхауэра является одним из лучших приемов расстановки приоритетов в задачах. Она точно показывает, над какими задачами стоит работать в первую очередь, а над какими во вторую.

Если вы много работаете, но плохо видите плоды своего труда, то эта статья точно для вас.
Создателем «Матрицы Эйзенхауэра» является 34-ый президент США Дуайт Эйзенхауэр. Он заметил, что срочные дела редко бывают важными, а важные дела редко бывают срочными. На основе этого утверждения он придумал инструмент, который позволял ему правильно организовывать свое время.

Инструмент получил название «Матрица Эйзенхауэра».

Согласно «Матрице Эйзенхауэра» наши задачи можно отнести к одной из 4-ех категорий:

  • A – срочные и важные
  • B – важные, но не срочные
  • С- срочные, но не важные
  • D – не срочные и не важные

Матрица Эйзенхауэра

A – срочные и важные

Если в доме начался пожар, то маловероятно, что вы будете думать о завершении уборки в шкафу, пока не потушите его.

Если в вашей жизни были ситуации, когда вы понимали, что их не решение в кратчайшие сроки приведет к катастрофе, то их можно отнести к этой категории.

Дедлайны на работе, подготовка экзаменов в последнюю ночь, сильная боль в зубах и поиск стоматолога – все это примеры срочных и важных задач.

Стоит сказать, что люди, самоорганизация которых высока, редко имеют задачи в этой категории.

Обычно, когда в нашей жизни появляется срочная и важная задача, то проблем с мотивацией для ее решения не возникает. Именно поэтому некоторые мазохисты любят, когда у них таких задач полно.

Если вы не хотите причислить себя к этой категории людей, то ваша задача, сделать так, чтобы срочные и важные задачи у вас встречались редко.

Это необходимо, чтобы найти время для решения следующей категории задач из Матрицы Эйзенхауэра.

B – важные, но не срочные

Знание иностранных языков многим поможет получить более высокооплачиваемую работу. Занятие спортом многие поможет сохранить здоровье. Все это понимают, но мало кто это делает.

К важным, но не срочным относятся дела, выполнение которых важно для нашего будущего, но сроки не горят.

Как показало одно исследование, проведенные в 60-е годы в США, люди которые имели хороший материальный достаток, в первую очередь обращали свое внимание и энергию на эту категорию.

Примеры важных, но не срочных дел из Матрицы Эйзенхауэра:

1)      Пробежки по утрам

2)      Курсы повышения квалификации

3)      Закрытие долговременных проектов

Вам важно научиться находить в своем дне хотя бы пару часов для решения важных , но не срочных дел, чтобы в вашей жизни был прогресс.

В дни, когда у меня довольно плотный график, я обычно просыпаюсь пораньше и нахожу 2-3 часа для работы над такими проектами.

Некоторые руководители в начале рабочего дня, сами себе назначают совещание, чтобы их никто не беспокоил, выключают телефон, закрывают почту и работают над важными проектами. После 2-ух часов такой работы они отлично успевают закрыть все накопившееся за это время мелкие задачи.

С – не важные, но срочные

Завтра подорожает сахар на 1%. Не желая переплачивать деньги, я бегу в магазин и стою в получасовой очереди таких же, как и я, с пачкой сахара.

Что я выигрывают – 1%. Что теряю – полчаса-час времени. Оно того стоило?

К категории не важных, но срочных задач в Матрице Эйзенхаура относятся дела, которые требуют от нас срочного внимания, но пользы(большой) для нас не несут. Часто эти задачи сопровождаются большим количеством хаотических действий, что заставляет людей путать их с важными.

Чтобы отличить одни от вторых, нужно понять, какой результат мы получим. Если результат маленький – относим к категории НЕ важных, но срочных. Если результат большой – важные, но не срочные.

Примеры не важных, но срочных задач:

1)      Завтра незначительно дорожает сахар, и вы едете в магазин за 1-ой пачкой.

2)      Нужно отвезти деньги в банк в центре. Вы знаете, что завтра туда все равно поедете, но вместо того, чтобы подождать день, едите туда сегодня.

3)     Решили пройти рабочий опрос, хотя есть другие более важные задачи.

D – не важные и не срочные

Когда последний раз вы заходили в соц. сети на работе и проводили там вместо 5 запланированных минут, гораздо больше времени?

Не важные и не срочные задачи – это пожиратели времени. Сил и времени тратиться много, а результатов обычно не получается.

Примеры не важных и не срочных дел:

1)      Болтовня с коллегами

2)      Просмотр телесериалов

3)      Новости, контакт, твитер.

По отношению к этим задачам вы можете вести себя одним из следующих способов.

  • Полностью отказаться от них. Как советуют многие специалисты.
  • Прибегать к ним, только для отдыха или после завершения основных задач.

 

Описание Матрицы Эйзенхаэура вы получили. Теперь самое время взять несколько своих задач и расписать по этой технологии. Если вы этого не сделаете, то рискуете своими ресурсами. Подробнее про это можно прочитать в статье Как лучше всего изучать материалы сайта.

Успехов в применение.

С Уважением,

Олег Лялик

Олег Лялик на youtube







  • Ваша форма была сохранена.