Олег Лялик

Матрица порядка в тайм-менеджменте

Представьте на секунду, что вы оказались перед выбором:

art_prev_matriza_porjadka

Вы начали проект, распланировали большое количество задач, которое нужно для проекта сделать. Большинство задач можно делать параллельно друг другу. Вы сели, оценили, каждую задачу и поняли, что времени нужно больше чем у вас есть (причем намного больше).

В общем, вы стали перед выбором: какими задачами заняться в первую очередь, какими во вторую, а какие вообще можно опустить?

В этой статье я расскажу про полезный инструмент, который позволит вам грамотно определять порядок выполнения задач. Инструмент называется «Матрица Порядка».

У нас есть две оси: Влияние задач на проект и Экстренность. Каждая ось имеет три оценки: Высоко, Средне, Низко.

Например, у нас есть 5 задач по запуску нового сайта:

  • Подготовить дизайн
  • Получить обратную связь от знакомых по идее
  • Выбрать доменной имя
  • Написать 5 статей для сайта
  • Заплатить программисту, или он поломает то, что уже напрограммировал

Занесем эти задачи в таблицу:

Экстренность\Влияние Высокий Средний Низкий
Высокий
Средний
Низкий

 

Оценим каждую задачу.

  • Подготовить дизайн. Экстренность — Средняя, Влияние – Среднее (сайт может работать и без дизайна).
  • Получить обратную связь от знакомых по идее. Экстренность – Низкая. Влияние – Низкое.
  • Выбрать доменной имя. Экстренность – Средняя. Влияние – Высокое.
  • Написать 5 статей для сайта. Экстренность – Низкая. Влияние – Среднее (сайт может работать и без статей)
  • Заплатить программисту, или он поломает то, что уже напрограммировал. Экстренность – Высокая. Влияние – Высокое.

Внесем наши задачи в таблицу, согласно вычислениям.
Задачи в оранжевой зоне мы решаем в первую очередь.

art_prev_tablitza1

Задачи в желтой – во вторую.

Зеленой – в третью.

Синей – в четвертую.

Фиолетовой – в пятую.

 

Данный прием эффективно используется для порядка решения задач по всеми миру. Используйте и вы его и ваши навыки организации времени возрастут.







  • Ваша форма была сохранена.