Олег Лялик

Мониторинг и контроль над работами проекта

monitoring_i_kontrol_nad_rabotami_proekta

Если бы проекты выполняли роботы, и можно было бы высчитать и заранее запрограммировать последователь действий, то даже в этом случае имело бы смысл проводить контроль и мониторинг работы на случай, если один из роботов сломается.

Заикаться о том, что мониторинг и контроль в реальном проекте не нужен,   — это большая ошибка.

Время от времени я провожу тренинги. В тренингах есть выражение, что по факту существует на 1, а 3 тренинга:

  • Первый, который планировался
  • Второй, который был
  • Третий, который мог бы быть

Так вот, чтобы результат проекта, который получился, как можно ближе соответствовал тому, что хотели, нужно мониторить и контролировать все процессы, которые происходят в проекте.

Мониторинг и контроль над работами проекта – это процесс постоянного контроля и наблюдения за прогрессом в проекте, для получения результатов, которые в проекте были заявлены.

То есть в обязанности менеджера проекта входит 2 функции:

Мониторинг – наблюдение, сбор отчетности.

Контроль – сравнение того состояния, в котором проект находится, с тем, в котором он должен быть.

Когда в процессе мониторинг и контроля менеджер проекта понимает, что состояние проекта не соответствует плану, возникает отклонение.

Задача руководителя проекта выловить это отклонение до его возникновения, чтобы оно не повлияло на ход проекта.

Чтобы вам было проще сориентироваться в этой теме, привожу список того, что же стоит контролировать и мониторить в проекте:

  • Необходимо постоянно сравнивать ход проекта с рабочим и базовым планом проекта (слово рабочий, и слово базовый сделать ссылками на статью про план проекта)
  • Нужно оценивать отклонения по различным задачам в проекте, чтобы спланировать корректирующие и предупреждающие действия.
  • Поиск, анализ, отслеживание рисков. Создание анти рисковых мероприятий.
  • Ведение от начала и до завершения проекта документации по проекту.
  • Составление отчетов или предоставление информации для отчетов по текущему состоянию дел в проекте.
  • Прогнозирование отклонений по срокам, бюджету, скоупу работ.
  • Мониторинг изменений в случае их появления.

Каким образом производить этот мониторинг и вылавливать отклонения, которые могут возникнуть в проекте, а также прогнозировать результаты?

Для этого существуют различные аналитические методы.

Опишем некоторые из них.

Метод группировки – всю информацию о проблемах и сбоях вы собираете в группы и далее пытаетесь определить причины сбоев не для каждой конкретной проблемы, а в целом для групп.

Анализ причин – большое исследование, включающее в себя классификацию информации о проекте, полученной в ходе опросов или анкетирования. В процессе этого исследования можно выявить основные причины, влияющие на ход проекта.

Анализ основных причин – если проблемы в проекте появляются регулярно, то мы можем попробовать выявить основные причины, влекущие эти проблемы. Например, при строительстве дома рабочие постоянно не укладываются в график, вы начинаете анализировать и понимаете, что это связано с тем, что затруднена доставка стройматериалов на площадку. Эту проблему вы и решаете.

Анализ дерева отказов – выявление цепочки событий, которые приведут к сбою в работе проекта. Например, если бетон не привезут вовремя, рабочие не успеют залить фундамент до морозов и тогда придется закупать специальное вещество для заливки фундамента, которое придется заказывать из-за границы и это стопорнет работы по проекту на два-три месяца.

Существует и другие методы, с которыми мы познакомимся в следующих статьях, либо которые вы можете освоить самостоятельно.

Удачных вам проектов.

С Уважением,

Олег Лялик.







  • Ваша форма была сохранена.