Области знаний в управлении проектами. Или что нужно учитывать, чтобы проект завершился правильно?
Люди разбивают все имеющиеся у них знания на области: математика, физика, химия и т.д. И далее в каждой из этих областей они совершенствуют имеющиеся у них навыки и знания.
Также и управление проектами разбито на несколько областей знаний: знание о том, как управлять деньгами в проекте, знание о том, как взаимодействовать с командой, знание о том, как высчитывать риски.
В управлении проектами, согласно стандарту PMBOK 5, существуют следующие области знаний:
Управление интеграцией проекта.
В этой области изучается, как:
- Разрабатывается устав проекта
- Разрабатывается план управления проектом
- Ведется руководство и управление работами в проекте
- Мониторится контроль над работами проекта
- Ведется общее управление изменениями
- Завершается проект или фаза
Управление содержанием проекта.
В этой области изучается, как:
- Планировать управление содержанием
- Собирать требования
- Определять содержание
- Создавать ИСР (иерархическую структуру работ)
- Подтверждать корректность содержания
- Контролировать содержание
Управление сроками проекта.
В этой области изучается как:
- Планировать управление расписанием
- Определять операции нужные для выполнение работ
- Определять последовательность операций нужных для выполнения работ
- Оценивать ресурсы, которые нужны на каждую из операций
- Оценивать длительность каждой из операций
- Разрабатывать расписание
- Контролировать расписание
Управление стоимостью проекта.
В этой области изучается, как:
- Планировать управление стоимость проекта
- Оценивать стоимость проекта
- Определять бюджет проекта
- Контролировать стоимость проекта
Управление качеством проекта.
В этой области изучается как:
- Планировать управление качеством
- Обеспечивать качество
- Контролировать качество
Управление человеческими ресурсами проекта.
В этой области изучается как:
- Планировать управление человеческими ресурсами
- Набирать команду проекта
- Развивать команду проекта
- Управлять командой проекта
Управление коммуникациями проекта.
В этой области изучается как:
- Планировать коммуникации в проекте
- Управлять коммуникациями
- Контролировать коммуникации
Управление рисками проекта.
В этой области изучается как:
- Планировать управление рисками
- Идентифицировать риски
- Качественно анализировать риски
- Проводить количественный анализ рисков
- Планировать реагирование на риски
- Контролировать риски
Управление закупками проекта.
В этой области изучается как:
- Планировать управление закупками
- Осуществлять закупки
- Контролировать закупки
- Закрывать закупки
Управление заинтересованными сторонами проекта.
В этой области изучается как:
- Идентифицировать заинтересованные стороны
- Планировать управление заинтересованными сторонами
- Управлять вовлеченными заинтересованными сторонами
- Контролировать вовлеченность в проект заинтересованных сторон
Подробнее про каждую из областей знаний мы поговорим в следующих статьях.
В одной из прошлых статей мы познакомились с группами процессов , которые необходимо пройти для того, чтобы реализовать какую-то фазу проекта или проект в целом.
Как математика может быть применена к поиску нефти, строительству домов, машиностроению, так и области знаний в управлении проектами могут быть применены к каждой группе процессов.
В таблице ниже представлено описание того, как каждая из областей знаний пересекается с какой-то группой процессов управления проектами.
Данная таблица может служить вам отличной шпаргалкой, которая описывает шаги, которые вы должны учесть при работе в своем проекте.
Например, вы находитесь на фазе старта. Смотрите в таблицу и видите, что группе процессов инициации соответствуют две области знаний: управление интеграцией (вы знаете, что вам нужно разработать устав проекта), управление заинтересованными сторонами проекта (вы знаете, что вам нужно идентифицировать заинтересованные стороны).
Используйте эту таблицу, как шпаргалку, когда будете запускать очередной проект, чтобы помнить, какие шаги на каком этапе нужно выполнять.
С Уважением,
Олег Лялик.