Олег Лялик

Определение содержания проекта согласно стандарту PMBOK.

standartij

Определение содержания проекта согласно стандарту PMBOK – это создание детального документа, определяющего цели и результаты работ в проекте.

Этот документ появляется из требований, собранных для проекта и является основательным сборником  всех этих требований воедино.

С точки зрения стандарта PMBOK считается, что этот документ является очень важным в проекте. На его основе строятся все последующие решения, принимаемые в проекте.

Если цели в данном документе будут определены плохо, то это может повлечь за собой серьезные риски для дальнейшего хода проекта.

На западе считается, что без правильно составленного Scope Statements, менеджер проекта не сможет доказать, что проект завершен.

При этом важно понимать, что сразу правильно и подробно описать все цели и результаты крайне сложно. Именно поэтому этот документ может изменяться в процессе всего жизненного цикла проекта.

Документ Scope Statements должен содержать следующие разделы:

  • Описание содержания продукта
  • Критерии приемки продукта
  • Результаты проекта
  • Исключения проекта
  • Ограничения проекта
  • Допущения проекта.

Далее мы подробнее распишем каждый из этих пунктов.

Описание содержания продукта

В этом пункте необходимо ответить на 2 основных вопроса:

  • Что является продуктом (услугой, результатом) проекта.
  • Характеристики, свойства и особенности продукта, услуги или результата

Приведем пример этих критериев на примере строительства моста:

  • Пролет
  • Грузоподъёмность
  • Высота
  • Количество полос
  • Материал

most

Критерии приемки продукта

  • Критерии приемки продукта, услуги или результата заказчиком
  • Описание процесса приемки

Вернемся к мосту.

Одним из критериев приемки моста может стать проверка его грузоподъёмности.

Также в критерии приемки моста может попасть отчет о бюджете и расходах проекта.

Наличие документации по работам.

И т.д.

 

Результаты проекта

На этом шаге нам необходимы получить результаты, которые мы планируем получить после каждого шага проекта. Причем результаты должны быть измеримы.

В результате у вас должна получится таблица, похожая на таблицу ниже

tablitza

 

Если эту статью будут читать менеджеры проектов по строительству мостов, просьба отнестись к описанным мной планируемым результатам снисходительно, если они не точны. Опыта строительства мостов у меня нетJ

После заполнения этого раздела переходим к следующему разделу.

Исключение проекта

Цель данной задачи определить, что из предполагаемых требований команда проекта делать не будет.

Вокруг любого проекта постоянно крутится куча задач, которые все вокруг так и норовят повесить на команду проекта. Но среди этих задач могут быть задачи, которые особо не влияют на конечный продукт проекта.

 

 

Ограничения проекта

В любом проекте есть ограничивающие факторы. Например, с вендором ШШШ не работаем. За бюджет в 300 тыс выйти не должны.

В примере с мостом ограничением может быть время работы. Например строителям моста будет работать только в  определенное время, когда по реке не ходят суда.

 

Допущения проекта

Какие-то факторы, которые с точки зрения проекта считаются верными и не требующими доказательств. На эти факторы проект опирается. Например, в примере с мостом, таким фактором может быть песчаная почва на берегах.  Технологии строительство разрабатываются под этот вариант.

 

Когда будете запускать свой следующий проект обязательно пропишите этот документ.

С Уважением,

Олег Лялик







  • Ваша форма была сохранена.