Олег Лялик

Организация времени. Или как организовать свой рабочий день, чтобы он прошел на ура.

organizatija_wremeni

Часто люди, которые плохо знакомы с тайм-менеджментом, задают вопрос: «Подскажите, каким образом лучше всего организовывать свое время?»
Однозначно ответить на этот вопрос нельзя. Организация времени врача, будет отличаться от организации времени бизнесмена или шахтера. Но при этом несколько важных критериев все же стоит учитывать.
В это статье мы поговорим про эти критерии.
Начнем.
КРИТЕРИЙ 1. ЗАДАЧИ НЕОБХОДИМО РЕШАТЬ ОТ НАЧАЛА ДО КОНЦА, НЕ ОТВЛЕКАЯСЬ НА ПОСТОРОННИЕ ВЕЩИ.
Если вы научитесь этому навыку, то вы перестанете терять время на переключение между задачами. Многим может показаться, что для того, чтобы переключиться с одной задачи на другую нужно всего пару секунд, но на самом деле на этот процесс может уходить до нескольких десятков минут.

grafick_1

Дело в том, что пик активности при работе над задачами наступает не сразу. Вначале идет стадия включения, когда наша психика и организм, наподобие машины, перестраивается для решения определенной задачи.
Когда мы часто переключаемся между задачами мы не даем стадии пика наступить и много времени проводим в стадии начала.
Если вы хотите, чтобы организация вашего времени была на высоте, научитесь доводить задачи от начала до конца.
Что делать, когда задача слишком большая и за один присест ее решить сложно. Например, изучение языка. Нельзя же сесть и изучить язык от начала до конца больше ничем не занимаясь?
В этом случае задачу разбивают на небольшие подзадачи. Желательно чтобы продолжительность каждой подзадачи была не более 40 минут. И далее работают от начала до конца над этими подзадачами.

КРИТЕРИЙ 2.ЗАВЕСТИ УТРЕННИЙ РИТУАЛ.
Интересный факт. При лечении больных в психиатрических клиниках им стараются дать четкий распорядок дня. Когда человек зажат в определенные рамки, ему легче справляться со своими проблемами и выздоровление наступает быстрее.
Один мой знакомый психотерапевт однажды выразился: «Мы все немного того…».
Люди существа ритуальные. Увидели черную кошку, обозвали ее заразой и ждем проблем. Птичка отбомбордировала голову – к счастью. И т.д. Ритуалы помогают нам настраиваться на определенное состоянии психики и лучше себя организовывать.
Согласитесь, было бы неплохо иметь такой ритуал, который каждое утро настраивал бы вас на позитивный и энергичный день.
Например, каждое утром после пробуждения я выпиваю стакан воды, делаю зарядку, обливаюсь холодной водой и просматриваю свои планы. Это помогает мне сразу же войти в рабочий ритм.
Также хорошим утренним ритуалом может быть молитва.

КРИТЕРИЙ 3. ПЕРЕД СНОМ ПРОВОДИТЕ АНАЛИЗ СВОЕГО ДНЯ.
Почему спортсменам постоянно говорят их результаты? В банках и других организациях строят графики финансовых показателей за квартал или год?
Как показывает практика, когда человек видит четко измеримые результаты своего труда, внутри его головы самостоятельно запускаются процессы, которые стараются улучшить эти показатели.
Точно также и тут. Когда каждый вечер мы проводим анализ результатов нашего дня, мы тем самым говорим нашему мозгу, что нужно улучшить.
Для организации вашего времени этот прием носит очень важное значение. Даже если вы не будете делать ничего другого, кроме анализа, то по наблюдениям через два-три месяца(у некоторых людей этот период начнется раньше) вы начнете изменяться.
КРИТЕРИЙ 4. РЕГУЛЯРНО ДЕЛАЙТЕ ПЕРЕРЫВЫ.
Про перерывы я уже писал не раз в различных своих статьях.
Главное тут помнить, что регулярные 5-10 минутные перерывы раз в час помогают увеличить наши результаты.
КРИТЕРИЙ 5. РЕГУЛЯРНО ЗАПИСЫВАТЬ СВОИ ПЛАНЫ.
Приучите себя записывать все свои планы. Наш мозг – это в первую очередь обработчик, а не хранитель информации. Именно поэтому для большей эффективности его работы все наши планы стоит записывать. Подробнее про этот прием вы можете прочитать в статье Тайм-менеджмент: 5 простых способов управления временем.

Попробуйте применить эти приемы управления временем на практике уже сейчас и ваша организация времени улучшится.







 

  • Ваша форма была сохранена.