Олег Лялик

Планирование качества проекта (Шаг 3). Что нужно, чтобы начать планировать?

 

Чтобы спланировать работу с качеством проекта, нужно собрать максимальное количество данных по проекту.

Что является обязательным к сборке информации?

Перечень существующих рисков.

Перед тем, как планировать работу с качеством проекта, необходимо понять, какие существуют риски. Перечень рисков позволит вам выявить слабые места вашего проекта, где качество может страдать.
О том, как собирать риски в данном курсе мы говорить не будем, так как эта тема другого курса.

Чтобы вам было понятнее, что за информация вам нужна, на каждый из случаев я буду приводить примеры. Возьму примеры из строительной сферы.
Вы планируете построить каркасный дом на свайном фундаменте.

Вы видите риск:
Если в доме будут слишком тяжелые объекты (например, камин), то это может привести к деформации деревянного полового покрытия и свай.

Так как вам важно, чтобы камин был, а его наличие повредит конструкцию здания, вы начинаете искать варианты решения, который бы позволили вам получить камин и при этом не повредить здание и решаете оставить решение со сваями, но под камин залить свой отдельный обычный фундамент.

Требования.

Так как качество – это соответствие требованиям, то нам важно понимать, какие требования есть.

Пример,

  • Важно, чтобы дом был пропитан покрытиями фирмы Х.
  • Фасад дома должен быть покрашен дважды.

 

Список заинтересованных сторон (stakeholder-ов) проекта.

Когда вы будете разбирать требования проекта касательно качества, вам будет необходимо понять, кто именно эти требования сформулировал.

Например,

Вы видите, что Господин Н требует, чтобы унитаз в доме стоял из чистого золота (это требование выест 90% бюджета). Вы смотрите, кто такой Господин Н (вдруг это хозяин дома, который хочет такой унитаз). Смотрите в список стейкхолдеров и видите, что это 5 летний племянник хозяина дома.  Пример, конечно, странный, но способ использования, я надеюсь, он объяснил.

 

Существующий план проекта.

На момент, когда вы начнёте высчитывать риски, у вас уже должно быть собрано множество материалов и подготовлено описание того, как вы будете работать со сроками, бюджетом и объемом проекта.  Вся эта информация может понадобиться для работы с качеством.

Пример,

Хозяин хочет лестницу из дерева ГуаГуа, которое доставлять из Бразилии 4 месяца. При этом работа по возведении лестницы должны быть закончена за 3 месяца. Самое время изменить материал.

 

Среда проекта.

Проект существует не в вакууме. На него активно влияет среда, в которой он создаётся. Правила, существующие в компании. Законы.

К примеру, в компании может существовать правило, использовать при строительстве краски только определённых производителей. Если вы этого не узнаете, то нарушите требования, существующие в вашей компании.

 

Активы организации.

Если организация существует какой-то время, то она нарабатывает информационный опыт, который может быть переиспользован.

К примеру, год назад у вас был проект А, где вы уже составляли План по работе с качеством. На данный момент у вас начинается проект Б, который похож на проект А. Вы берете план по работе с качеством из проекта А и дорабатываете его под проект Б.

 

Выше перечислена основная информация, которая вам может понадобиться. Может ли быть что-то еще? Всегда может быть что-то еще:). Но для следующего шага этого должно быть достаточно.

На следующем шаге мы поговорим про то, как из информации, которую вы соберете сделать план. Так как курс находится в стадии разработки, то продолжение пока не готово. Следите за обновлениями моей страницы в контакте. Как только продолжение будет готово, выложу информацию об этом туда.

Если в целом данный курс вам интересен и вы хотите, чтобы я написал продолжение курса, то поставьте плюсик в комментариях к данному шагу.

  • Ваша форма была сохранена.