Олег Лялик

Проект и организационная структура компании.

По мере роста и развития компании подходы к управлению проектами в ней постоянно меняются.  Во многом успех проекта зависит от того, какую организационную структуру использует компания.  В этой статье мы поговорим про основные структуры организация и обсудим их плюсы и минусы по отношению к проекту.

Функциональная структура.

proekt_i_organisatzionnaja_struktura_kompanii_shema

С точки зрения управления проектами функциональная структура меньше всего подходит для проектной деятельность.

Функциональная структура (или по-другому иерархическая) – это когда есть функциональный руководитель и у него есть команда. При этом каждый сотрудник компании имеет только одного руководителя.

В функциональной структуре управлением проектами занимается кто-то из функциональных руководителей.  Если ему нужны специалисты из других подразделений, то  по договоренности  их выделяют их руководители.

Функциональная структура отлично подходит для операционной деятельности (если вы не знакомы с термином операционная деятельность, то вы можете познакомиться с ним в статье Проектная и операционная деятельность ), но при этом при запуске проектов имеет следующие недостатки:

— сложная координация между подразделениями;

-плохая замотивированность персонала;

-сложности в коммуникациях;

-нет четко выделенного менеджера проекта и, значит, нет человека, который 100% своего времени уделяет проекту.

Большинство производств (с уже налаженными механизмами работы) функционируют по функциональной структуре.

В целом, функциональная структура компании для запуска проектов подходит не самым лучшим образом.

Слабая матрица

proekt_i_organisatzionnaja_struktura_kompanii_shema2

Слабая матрица – это усовершенствованный вид функциональной структуры. В слабой матрицы основная власть над проектом все еще остается в руках функционального руководителя. Но при этом появляется человек (координатор проекта), который  помогает  функциональному руководителю реализовывать проект (в основном этот человек собирает статистические данные и составляет отчеты).

При такой структуре могут возникнуть конфликты управления ресурсами. Координатор проекта и функциональные менеджеры будут делить ресурсы друг с другом.

При этом у координатора проекта, кроме проектной работы, обычно есть еще и другие обязанности, выдаваемые ему функциональный руководителем, в силу этого 100% своего времени на проект он расходовать не может.

Сбалансированная матрица

proekt_i_organisatzionnaja_struktura_kompanii_shema3

В  сбалансированной матрице появляется менеджер проекта. Он ответственен за успех проекта, составляет планы работ, координирует действие между членами команды. Менеджеру проекта выделяется команда проекта (вовлеченные в проект люди).

Основной недостаток такой структуры управления связан с тем, что у менеджера проекта и функционального руководителям возникают конфликты из-за ресурсов (и менеджер и функциональный руководитель имеют практически одинаковые полномочия).

 

Сильная матрица.

proekt_i_organisatzionnaja_struktura_kompanii_shema4

В сильной матрице в организации появляется специальный отдел, который занимается управлениями проектами.  Менеджеры проектов входят в этот отдел.

Плюсы такого подхода:

  • Менеджеры проекта могут обмениваться опытом и значит их рост идет быстрее.
  • У всех менеджеров проекта существует руководитель, который может решать спорные вопросы в случае их возникновения.

Минусы:

  • Конфликт за ресурсы никто не отменял.

Крупный аутсорсинговые ИТ-компании, в основной своей массе,  работают по этой структуре. Появляется  большой проект, под который набирается команда из подразделений овтечающих за администрирование, написание программного кода, разработку на базе данных и т.д.

Смешанная матрица

Смешанная матрица – это микс между всеми видами матриц (обычно ее и используют в крупных организациях).

proekt_i_organisatzionnaja_struktura_kompanii_shema5

Суть смешанной матрицы заключается в том, что могут быть проекты запускаемые внутри подразделения и за них отвечают сотрудники подразделения. А могут быть проекты запускаем на уровне организации и за них отвечают руководители проекта.

 

Проектная структура

proekt_i_organisatzionnaja_struktura_kompanii_shema6

С позиции руководителя проекта данная структура является самой предпочтительной. Она нужна в ситуациях, когда есть большой проект и под него формируется команда (например строительство нефтепровода).  Также эта структура используется в организациях, у которых проектная деятельность является основной активностью (например консалтинговые компании).

Плюсы проектной структуры:

  • Эффективная координация проекта, так как у проектного менеджера есть все необходимые для работы полномочия.
  • Команда проекта подчинена руководителю проекта и значит на 100% вовлечена в проект.

 

Минусы проектной структуры:

  • Опыт после запуска проекта не передается
  • Для многих исполнителей не ясны перспективы их дальнейшей работы (многим людям работать в таких условиях может быть тяжело).
  • Проблемы простоя специалистов, в ситуациях, когда нет работы.

Для того, чтобы вам было проще разобраться во всех видах матриц, сведем информацию по ним в одну таблицу.

 

Управление проектами в различных структурах:

proekt_i_organisatzionnaja_struktura_kompanii_shema7

 

Какие основные выводы, на мой взгляд, вы должны вынести из этой статьи:

  • Если вы внедряете управление проектами в организацию, то вам необходимо понимать, какая структура вам больше всего подходит, чтобы сделать правильный выбор.
  • Если вы начинающий менеджер проектов, то подумайте, в какой из структур вам было бы лучше всего работать. Большинство менеджеров проекта хотят попасть в проектную структуру, но на практике – это не всегда так круто, как кажется с первого взгляда. Во многих случаях, особенно на начальных этапах своей карьеры, лучше выбрать одну из матричных структур.

Удачи Вам в управлении вашими проектами.

С Уважением,

Олег Лялик







 

 

 

 

  • Ваша форма была сохранена.