Олег Лялик

Разработка расписания проекта

raspisanie_zaglawnaja

Разработка расписания проекта – это процесс анализа взаимосвязей между операциями, длительности по срокам, требований к ресурсам, в результате которого появляется расписание проекта.

В этой статье мы поговорим о том, с помощью какие методов это расписание проще всего построить.

Перечислим их.

Анализ сети расписания – технология создания расписания проекта на основе аналитических методов  (метод критического пути, метод критической цепи, анализ сценариев «что если», выравнивание ресурсов и т.д.) для определения дат раннего и позднего старта и финиша для различных частей проекта.

Метод критического пути и метод критической цепи. Подробнее про эти методы можно почитать в статье Метод критического пути и метод критической цепи .

Выравнивание ресурсов – распределение ресурсов по всем операциям с учетом их доступности по времени и другим ограничениям и перераспределение ресурсов с целью покрытия операций на критическом пути.

Анализ возможных сценариев – цель данного анализа проанализировать различные моменты и варианты возникновения отклонения.  На основе полученных в ходе анализа данных затем составляются резервные планы и планы реагирования на ситуации.

Сокращение длительности проекта – сокращение длительности проекта без изменения содержания и ограничения проекта.

Графические представления расписания – отображения расписания с помощью сетевых диаграмм, диаграмма Ганта , диаграмм контрольных точек.

Поговорим подробнее про некоторые из этих приемов.

Выравнивание ресурсов.

Выравнивание ресурсов – это метод, в котором даты начала и окончания операций пересчитываются с учетом нехватки ресурсов с целью выровнять спрос.

Оно необходимо когда какие-либо ресурсы проекта доступны только ограниченное время либо операции, для которых нужны эти ресурсы пересекаются.

В большинстве случаев выравнивание приводит к продолжительности работ.

Простой пример выравнивания изображен на картинке ниже.

raspisanie

Как мы видим для двух операций в один и тот же день,  нам требуется аналитик. Так как наш специалист разорваться не может приходится перераспределять ресурсы в проекте.

raspisanie_1

Методы сокращение расписания проекта.

Сжатие – привлечение дополнительных ресурсов для решения задач, находящихся на критическом пути.

Сюда можно отнести:

  • Покупка дополнительных ресурсов
  • Работа во внеурочное время
  • Перераспределение ресурсов с задач, находящихся не на критическом пути

Быстрый проход – параллельное выполнение фаз и работ проекта, которые в обычной практике  нужно было бы делать последовательно. Быстрый проход влечет доп. риски для проекта. Пример метода, это когда программисты начинают работы над проектом до завершения технического задания по нему.

 

Графические методы представления расписания.

Диаграмма контрольных точек – показывает плановые и фактические даты исполнения ключевых вех проекта.

raspisanie_2

Белые точки с оранжевыми границами – это предполагаемые изначально даты.

Оранжевые – то что было по факту.

Серые – новые планируемые.

 

Сетевая диаграмма.

Сетевая диаграмма   — показывает последовательность работ и взаимосвязи между ними.

raspisanie_3

Диаграмма Ганта.

Диаграмма Ганта – столбчатая диаграмма, которая показывает последовательность работ, их продолжительность и существующие в работах взаимосвязи.

raspisanie_4

После разработки расписания его необходимо:

  • Согласовать с исполнителями
  • Утвердить у руководства
  • Отправить всем участникам проекта

После прохождение всех этих этапов расписание начинает называться базовым и используется как эталон, для отмера всех последующих работ в проекте.

Работа менеджера проекта не заканчивается составлением расписания проекта. После того, как расписание составлено менеджеру проекта необходимо вести контроль за соблюдением этого расписания.

В этот контроль входит:

  • Анализ исполнения – то насколько даты исполнения операция совпадают с желаемыми датами.
  • Анализ отклонения – анализ причин и степени отклонения от базового плана проекта.

После проведения этих анализов менеджер проекта принимает решение о корректирующих действиях, которые помогут улучшить ситуацию в проекте.

Когда следующий раз будете составлять расписание, постарайтесь отнестись к этому вопросу как можно серьезнее, так как от него во многом зависит успех проекта.

С Уважением,

Олег Лялик







  • Ваша форма была сохранена.