Олег Лялик

СВОТ-анализ (SWOT-анализ). Методика проведения и примеры SWOT-матриц

Из данной статьи вы узнаете, что такое СВОТ-анализ (SWOT-анализ)? Где данный анализ применяется и как его проводить? Каким образом мы можем применить его к тайм-менеджменту?

СВОТ-анализ (SWOT analysis) – это один из способов понять, что же происходит в вашем бизнесе, на предприятии,  личных делах в данный момент, и выстроить план преобразований, который приведет вас в большое и светлое будущее. Куда все мы и стремимся:)

Аббревиатура SWOT — это первые буквы от следующих слов:
Strengths – сильные стороны
Weakness – слабые стороны
Opportunities – возможности
Threats – угрозы

 

Ниже представлен шаблон таблицы для СВОТ-анализа.

 

Сильные стороны

1. ________

2. ________

3. ________

4. ________

Слабые стороны

1. ________

2. ________

3. ________

4. ________

Возможности

1. ________

2. ________

3. ________

4. ________

Угрозы

1. ________

2. ________

3. ________

4. ________

 

Разберем 2 примера использования методики СВОТ-анализа.

Один пример будет связан с саморазвитием.

Во втором примере мы проведём СВОТ-анализ строительной фирмы.

 

SWOT-анализ – пример использования №1 (личностное развитие).

Есть некий человек, назовём его Господин Н.

У Господина Н. проблемы с тайм-менеджментом.  С помощью SWOT-анализа он хочет проанализировать свои навыки организации времени. Сделать соответствующие выводы.  И выработать комплекс мер, которые помогут ему стать лучше.

 

Если представить этот процесс в виде диалога двух людей, то выглядеть это будет примерно так.

Ч1.: Как-ты думаешь, что с точки зрения самоорганизации, ты делаешь хорошо?

Господин Н.: Ну… Я веду учёт задач и всё записываю.

Ч1: Что еще ты считаешь своей сильной стороной?

Господин Н.: Я просыпаюсь в 6 утра.

Ч1: А что ты можешь сказать о проблемных областях в своём тайм-менеджменте?

Господин Н.: Беру на себя слишком много задач и не всегда успеваю всё выполнить…

 

В результате такой беседы получится таблица, похожая на таблицу ниже.

 

Сильные стороны

1. Веду учёт задач

2. Рано просыпаюсь

3. Соблюдаю баланс между отдыхом и работой

4. Пунктуален

Слабые стороны

1. Беру на себя много работы и не всегда успеваю её выполнить

2. Время от времени прокрастинирую

3. Мало сплю

4. Редко делигирую

Возможности

1. Можно отдать часть задач другому человеку

2. Взять отпуск, чтобы отоспаться и отдохнуть

3. Внедрить систему хронометрожа, чтобы понять, как распределяется моё время

4. Приоритезировать проекты

Угрозы

1. Если буду брать на себя дальше много задач, то самые важные проекты могу пострадать

2. Если будут дальше мало спать, то пострадает здоровье.

 

После построения SWOT – матрицы стратегия следующая:

  1. Усиливаем сильные стороны.
  2. Возможности превращаем в сильные стороны.
  3. Начинаем работу над слабыми сторонами.
  4. Проводим ряд мер по минимизации угроз.

 

Из план выше можно выстроить следующий список мер, которые необходимо внедрить:

  1. Продолжать записывать задачи и соблюдать баланс между отдыхом и работой.
  2. Нормализовать режим сна. Например ложиться спать до 23:00.
  3. Внедрить систему хронометража.
  4. Определить список задач для делегирования.
  5. Приоритезировать задачи и проекты. На самые важные задачи уделять больше времени.
  6. Выявить причины задержек в текущих проектах для их устранения.
  7. Выделять больше времени каждый день для реализации важных задач.

 

SWOT-анализ – пример использования №2 (строительная фирма).

Сильные стороны

1. Более 100 хороших сертифицированных специалистом

2. Опыт. Более 10 лет на рынке. 213 завершенных объектов.

3. Уникальная технология строительства каркасных домов на территории, где мы работаем.

 

Слабые стороны

1. Сильное влияние сезонности. Зима — мёртвый сезон.

2. За последний год ушло 15 важных специалистов и есть ряд областей, экспертиза в которых ослабела.

3. Отсутствие своего производства. Зависимость от партнёров, которые иногда подводят.

 

Возможности

1. Организовать производство ряда комплектующих, чтобы ряд рабочих можно было занять зимой.

2. Расширить спектр оказываемых услуг и наряду со строительством домов предлагать также коммуникации.

 

Угрозы

1. На рынке появился сильный конкурент, который переманивает наших  специалистов и клиентов.

 

Возможные действия:

  1. Организовать производство каркасных панелей в зимний сезон.
  2. Нанять специалистов, которые могут организовать установку септиков и бурение скважин.
  3. Провести анализ нового конкурента

 

 

 

Плюсы SWOT-анализа

SWOT – анализ помогает вам рассмотреть исследуемую вами сферу с разных сторон и составить план работ по ней.

Лучше всего, если при составлении SWOT-анализа вам кто-то помогает.  Часто, когда вам задают вопросы, а вы на них отвечаете, это помогает вам полнее понять ситуацию и найти больше возможностей для роста.

Вы уже знакомы с правилом 72 часов? Если нет, то прочитайте статью Правило 72-часов в тайм-менеджменте.

Если вы хотите внедрить в свою жизнь новый навык, то чем быстрее вы это сделаете, тем это будет лучше. Именно по этой причине прямо сейчас определите любую тему, которую вы желаете исследовать с помощью SWOT – анализа и исследуйте ее.

С Уважением,

Олег Лялик.







 

  • Ваша форма была сохранена.