Олег Лялик

Тайм-менеджмент: 5 простых приемов управления временем.

5_prijomow_uprawlrnija

Рано или поздно любой деловой человек сталкивается с простым вопросом: «Как мне научиться лучше управлять свои временем?» И тут ему на помощь приходят простые, но в то же время эффективные приемы тайм-менеджмента.
Если вы человек, которые желает научиться лучше справляться со своими задачами, то эта статья для вас. В ней вы найдете описание 5 простых, но в тоже время действенных, приемов тайм-менеджмент, применение которых поможет Вам улучшить отношение со временем.

ПРИЕМ 1. ЕЖЕДНЕВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ.
Приучите себя каждый день планировать задачи, которые вам нужно за сегодня решить. Лучшее время для планирования — это вечер (для планирования на следующий день) или утро (для планирования на текущий день).
Как показывает практика 10 минут, потраченные на планирование дня, помогают сэкономить часы.

ПРИЕМ 2. ЗАПИСЫВАЙТЕ ВСЕ ЗАДАЧИ.
Если из всех приемов тайм-менеджмента, описанных в этой статье, этот является самым важным.
Приучите себя записывать все задачи, стоящие перед вами. Наш мозг не предназначен для хранения информации , его цель обрабатывать данные. Именно поэтому наша задача -освободить его от несвойственной ему функции.
Что происходит, когда мы запоминаем, а не записываем задачи.

Своим сознанием мы можем одновременно воспринимать 7+-2 объекта. Когда объектов становится больше, нам приходится переключаться, чтобы держать их в фокусе.
Когда вы в сознание держите задачу, которую Вам необходимо выполнить, и при этом занимаетесь какой-то деятельностью, то рано или поздно новая пришедшая задачи, заставит вас забыть о старой.
Это сродни стакану, заполненному водой. Когда мы наливаем туда новую воду, старая оттуда выливается. Чтобы заполнить стакан новой водой(информацией), необходимо убрать оттуда старую воду (записать информацию в место, в котором вы всегда сможет ее найти)

ПРИЕМ 3. ПРАВИЛО 2-УХ МИНУТ.
Это правило тайм-менеджмента позволит Вам значительно сократить количество ваших задач.
Правило звучит так.
Если на выполнение новой пришедшей задачи вам нужно менее 2-ух минут и у вас это время сейчас есть, сделайте эту задачу. Бывают ситуации, когда 2-ух минутные задачи, которые мы не выполнили сразу, отнимают у нас в последующем часы.
Именно поэтому, если у вас есть задача, выполнение которой занимает менее 2-ух минут, и у вас есть возможность ее выполнить, сделайте ее.

ПРИЕМ 4. ПЕРЕРЫВЫ.
В нашем обществе есть убеждение, что нужно постоянно работать, а любой перерыв – это зло. Это в корне не верный подход. Давно доказано, что регулярные перерывы увеличивают производительность и результаты.
Делайте регулярные перерывы в течении вашего рабочего дня. Постарайтесь делать 10 минутные перерывы каждые час-полтора. Этого будет достаточно, чтобы в конце дня вы были полны сил и не чувствовали себя как выжатый лимон.
ПРИЕМ 5. ПОМЕНЯЙТЕ КРУГ ОБЩЕНИЯ.
Чаще общайтесь с людьми, которые умеют управлять своим временем. От них вы будете перенимать полезные привычки, которые помогут вам качественнее использовать свое время.
Мы являемся отражением нашего окружения. Именно поэтому смена окружения, позволяет нам по иному посмотреть на вещи и получить более мощные результаты.

Примените эти 5 приемов тайм-менеджмента на практике прямо сейчас и ваш навык управления временем значительно возрастет.







  • Ваша форма была сохранена.