Олег Лялик

Восточная и Европейская системы планирования.

sistema_planirowanija

Есть люди, которые считают, что деловой человек должен поминутно расписывать свой день. Есть те, кто думает, что этот подход не рационален и предпочитают системы планирования, в которых больше свободы. И те и другие правы.
В этой статье мы поговорим про два подхода или, даже лучше сказать, про две системы планирования (Восточную и Европейскую). Если вы еще не определились с тем, как правильно планировать, после прочтения это статьи вы приблизитесь на шаг к решению этой задачи.
НАЧНЕМ С ЕВРОПЕЙСКОЙ МОДЕЛИ ПЛАНИРОВАНИЯ.

Когда я был школьником я думал, что деловые люди планируют свой день поминутно. То есть, если я деловой человек, я должен точно знать, что буду делать завтра в 15:43.
Это убеждение пошло от одной моей знакомой, которая съездив в гости к своей подруге в Финляндию и возвратившись оттуда, начала всем рассказать историю про пунктуальность финского народа.
Во время своей поездки у нее был день, когда она сидела у подруги дома и пришел ее муж. Для того, чтобы познакомиться с ним поближе, она предложила сходить и посидеть в кафе. На что мужчина ей ответил, что не может, потому что в 14:00 у него встреча с партнером.
На предложение сходить после встречи, знакомая получали ответ, что сегодня это не возможно, так как с 14:00 до 16:30 – у него встреча с партнером по бизнесу. В 17.00 – он идет в спортзал. С 19 до 20 у него прогулка по парку. В 20:45 он идет в душ, поэтому душ просьба никому не занимать. И в 21:30 он идет спать.
Из этой поездки она вернулась с твердым убеждением, что все деловые люди, должны четко планировать свой день.
Я тоже решил применить эти знания на практике. Вооружившись листиком и ручкой, я начал составлять план на следующий день.
Выглядело это примерно так.
В 7.20 – подъем.
7.25- 7.40 – зарядка
7.40 – 7.55 – утренние процедуры.
И т.д.
В 7.20 я еще как-то поднялся. Но к 10 все мои планы разрушила мама, которая отправила меня за продуктами в магазин.
Вот так, закончился мой первый опыт использования европейской модели планирования.
Откуда пошло название европейская?
В Европе ценят время, точность и пунктуальность. Точно также и европейская модель говорит о том, что планируя свой день, мы должны четко по времени расписывать все задачи, которые собираемся выполнить.
Планировать по этой модели нужно следующим образом
Вы расписываете все задачи, которые Вам необходимо выполнить в течении дня с точностью в 15-20 минут, не забывая закладывать специальные временные буферы.
К примеру, часть дня, расписанная по этой модели может выглядеть так:
6:30-6:40 – подъем
6:40 – 7:00 – зарядка
7:00 – 7:25 – утренние процедуры.
И т.д.
Тут важно учесть такой момент. Если вы запланировали проснуться утром в 6:30 но проснулись в 7, не нужно хвататься за голову и кричать «Шеф, усе пропала. План пришел в негодность».
Просто попробуйте сократить выполнение задач в плане и быстро наверстать упущенное время. Если вы закладывали подушку безопасности, то потерю в час-два в течении дня вы легко сможете отыграть.

В ПРОТИВОВЕС ЭТОЙ МОДЕЛИ СУЩЕСТВУЕТ ДРУГАЯ МОДЕЛЬ – ВОСТОЧНАЯ.

На востоке время течет неравномерно. Иногда оно двигается быстро. Иногда медленно. И для востока не всегда важно, в какое время и что будет сделано.
Поэтому согласно восточной модели все задачи можно разделить на две категории.
Жесткие и гибкие.
Жесткими мы называем задачи, которые строго привязаны ко времени.
Например, в 7:40 у нас назначена встреча и нам там нужно обязательно быть вовремя. Это жесткая задача.
Гибкими мы называем задачи, которые нам нужно выполнить, но при этом нам нет большой разницы во сколько именно мы их выполним.
Например, мы хотим прочесть несколько глав книги. И нам все равно, в какое-время дня это делать. Эту задачу мы относим к гибким.
Когда мы планируем свой день по восточной модели, мы сначала расписываем время выполнения жестких задач. После чего определяем все гибкие задачи, которые нам нужно сегодня выполнить и расставляем в них приоритеты.
Информацию о том, как расставлять приоритеты в задачах вы можете посмотреть в моих видео ниже.

Из практики, большинство людей предпочитают использовать при планировании восточную систему. Она проще и дает больше свободы.
В тоже время бывают ситуации, когда европейская система будет более эффективна. К примеру – это ситуации, когда ваш график плотно забит и Вам нужно многое успеть. Тогда на помощь приходит европейская система.
Один мой ученик рассказывал, что был приверженцем восточной системы, пока однажды его по работе не отправили на учебу в Санкт – Петербург. В Питере он не разу до этого не был и ему очень хотелось посмотреть северную столицу России.
В то же время занятия были разбросаны на целый день и между занятиями ему еще было необходимо совершить ряд встреч.
Два дня он пробовал учиться и смотреть достопримечательности по восточной системе, но когда он понял, что за это время увидел только метро и набережную Нивы, рядом с конторой находился офис, где проходило обучение, он применил европейскую систему и расписал по времени, когда и какие достопримечательности он смотрит. И в результате, он успел посетить много достопримечательностей, несмотря на загруженность.
Нельзя однозначно сказать, какая из этих моделей планирования лучше. Для разных людей и в разных ситуациях нужны свои модели. Одним моделям лучше подходит система, в которой у них есть много выбора, для других система, где все расписано очень жестко.
Вы должны сами попробовать обе эти модели на практике и определить, какая модель лучше подходит Вам.
У меня есть для Вас задание.
Вам будет необходимо попробовать обе эти модели на практике.
Для начала распланируйте завтрашний день по европейской модели. И посмотрите, на сколько эта модель вам подходит.
Свой следующий день. Послезавтраший, распланируйте по восточной модели.
Определите, какая из двух моделей планирования дает лучший результат и используйте ее.
Мое видео выступление по теме «Планирование времени в тайм-менеджменте. Восточная и Европейская модель планирования.»







  • Ваша форма была сохранена.