Олег Лялик

Задачи-мусор и Задачи-деньги

В мои школьные годы по телику крутилась социальная реклама, которая рассказывала о масштабах, создаваемого человеком мусора. По данным статистики каждый человек в среднем в год производит 271,7 кг мусора.   Это примерно двадцатая часть слона.

Возможно вы человек, который производит меньше мусора. Может быть, у вас в квартире безотходное производство:в пластиковые бутылки сажаете цветы, шкурки бананов сушите для чая, туалетную бумагу стираете и используете повторно и производите 0 кг мусора в год. Тогда поздравляем, вы герой. Но есть же «свиньи», которые производят 543,4 кг мусора в год, компенсируя ваши старания.

Это статья не о мусоре. Точнее она о мусоре, но не бытовом. Она о мусоре, который находится в ваших головах и ваших делах.

Признаюсь вам честно, я немного помешан на теме личной эффективности. Последние лет 8 штудирую различную литературу по этой теме, уже 5 лет провожу курсы по тайм-менеджменту. И одна из ключевых мыслей, к которой я пришел за это время  «Жизнь во внешнем мире людей, является отражением того, что происходит в их внутреннем мире.»

Возможно, фраза звучит запутанно, сейчас объясню, что я имею ввиду, на пальцах.

Есть некий человек. Уподоблюсь классикам русской литературы и назову его «Господин Н». Господин Н просыпается  в 8:00 утра. До 9:30 ходит из угла в угл, каким-то странным образом умудряясь одновременно пить кофе, читать новости на телефоне, принимать душ. Едет на работу, обычно опаздывая. Первым делом на работе бежит за кофе. Полдня сидит в новостях и в разговорах с соратниками. Потом что-то хаотически делает. Не успевает. Всем жалуется, что у него не хватает времени, что начальники козлы, чиновники воры, а солнце (не будем говорить какой) фонарь.  В 19:30 Господин Н возвращается домой. Смотрит телик до часа ночи и идет на боковую с мыслями об усталости, выходных, отпуске.

Все факты касательно Господина Н вымышлены. За любые совпадения в вашей жизни автор статьи ответственности не несет.

Что с Господином  Н не так?

Сейчас поймем.

Все задачи можно разделить на три категории.

  1. Задачи-инвестиции или задачи-деньги.
  2. Поддержка текущего уровня.
  3. Мусор

 

Задачи-инвестиции (задачи-деньги) – это результаты, которые сделают вам хорошо в будущем. Пошли на пробежку – задача инвестиция. Отправились на перерыве вместо чтения новостей гулять – задача инвестиция. И т.д.

Поддержка текущего уровня – это те действия, которые мы делаем, чтобы у нас ничего не менялось:доехать до работы, приготовить ужин. Короче, бытовуха.  Хочу подчеркнуть, что бытовуха, не обязательно будет относиться к этой категории. Она также может попасть в категорию Мусор или Задачи-инвестиции. Например, ужин можно приготовить так, что муж после него повезет вас отдыхать в Грецию.

Мусор – бесцельно прожитое время.

День большинства людей выглядит как на рисунках ниже.

распределение времени

Это не плохо  и не хорошо. Так есть. Мы свинячим своим временем. Причем в местоимение «Мы» я также включаю себя и всех вокруг. Все мы иногда хрюкаем.

Чем это плохо? А чем бытовой мусор плох? Что плохого в том, что 20 человек в год производят мусора весом с одного слона? Экология планеты, вонь, неприятно приезжать на пикник.

Точно также и тут.

Экология рабочей обстановки – когда один мусорит, все другие берут с него пример. Он читает новости, и я буду читать новости.

Неприятный запах – когда мы мусорим временем, мы мешаем другим людям. Почему я должен работать, когда он читает новости.

Неприятно когда, кто-то не доделал свою работу (или сделал ее не качественно) и вам приходится убирать (доделывать за другими). Он читал новости, потом сделал тяп-ляп, и теперь я переделываю.

Что же отличает задачи-мусор, от всего остального? Как перефокусировать себя? Почему у Господина Н мусор в голове, который приводит к мусору в жизни? Ответы на эти вопросы – цель.

Когда я начинал свой  сегодняшний рабочий день,  у меня в плане были следующие задачи.

Обязательные.

task_1

 

 

 

 

Которые было бы хорошо за сегодня реализовать.

task_2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вначале каждого дня, я выбираю из своего хранилища задач те, на которые нужно обратить наиболее пристальное внимание и которые я хочу за сегодня решить.

В самом начале все эти задачи для меня имеют одну метку – мусор. Почему? Потому что это просто наброски моих мыслей и они могут не вести меня к целям. Именно поэтому после выбора задач я задаю 2 вопроса.

  1. Будет ли эта задача полезна? Если ответ нет, то возникает два подвопроса.
    • Нужно ли ее делать?
    • Или как сделать, чтобы она была полезна?
  2. Смогу ли я на ней заработать? Если ответ да, то появляется подвопрос.
    • Сколько я смогу на ней заработать? В зависимости от контекста задачи второй вопрос может трансформироваться в «Как мне заработать 500$, 1000$ на этой задаче?»

 

Почему я задаю вопрос по деньгам? Потому что сейчас для меня эта задача имеет важный фокус (последние года 3 я жил в яме стабильности и отрофировал свои навыки зарабатывать деньги). И в результате я любое действие привязываю к этому вопросу, что позволяет мне скорректировать мои шаги в правильном направлении.

 

И что получается.

Если задача ведет к деньгам и полезна – это для меня задача-инвестиция.

Если задача не ведет к деньгам, но она полезна и ее нужно сделать – это поддержка текущего состояния.

Если она ведет к деньгам, но не может быть полезной или не дает денег и не полезна, то это задача мусор.

Следовательно задачи-инвестиции я выполняю обязательно. Задачи-поддержки стараюсь сделать задачами инвестициями, если не получается, то выполняю по мере возможности. Мусор убираю.

Если говорить про задачи выше, то по моим критериям все задачи, кроме 5,6,7 являются задачами инвестициями. Задачи 5 и 6 я переформулировал, чтобы они стали задачами инвестициями. А именно:

Написать статью про мусор стало

task_3

 

Кстати, немного рекламы.

Месяца 4 назад решил кардинально поменять подход к консультациям. Цель была быстро с хорошим результатов и за приемлемые цены обучать людей через консультации тайм-менеджменту. Что я сделал, чтобы добиться этого? Поднял базу вопросов, которые мне отправляли пользователи перед тренингами последние несколько лет. Проанализировал их и понял, что все можно свести к нескольким десякам основных вопросов. На каждый из вопросов заранее подобрал базу самых толковых упражнений и рекомендации.  После чего ввел новый тип консультаций. За 1 час я провожу опрос человека. После чего составляю для него специальный справочник, где подробно расписываю, что ему нужно применить (80% справочника – это уже готовые техники, 20% мои наблюдения и дополнения).  После чего, если это необходимо, провожу доп. встречи с человеком и помогаю ему все это применить.

После первых же проб результат мне понравился, так как 100% прошедших получили положительный эффект об консультаций и реализовали большинство тех целей, которые заявляли на консультации.  И в результате я решил вывести эту услугу на массовую аудиторию. Кому интересно, подробности по ссылке — http://lp.time-management.by/couching/

Задачу про  видео переименовал в

task_4

 

 

С задачей про домашку — смирился. Денег я не ней не заработаю:). Будет задачей поддержкой.  Кстати, если у кого будут идеи, как заработать денег на этой задаче, пишите в комментариях.

Такой же подход я стараюсь применить ко всем остальным действиям. То есть я постоянно задаю себя два вопроса:

  • Будет ли это полезно?
  • Принесет ли это мне деньги?

Ваши критерии разбиения задач на эти три категории могут быть другими.

Также вы должны понимать, если ваш день похож на флаг Лихтенштейна (сине-красный с короной), то это повод задуматься.  Так как результаты вы не улучшаете, а корона на голове не дает вам это признать. Прошу прощение у  представителей Лихтенштейна, если кого-нибудь из них задел (просто цвет их флага с символом пришелся в тему).

Вывод.

Заканчивайте хрюкать, внедряйте технологию и записывайтесь на консультацию — http://lp.time-management.by/couching/

С Уважением,

Олег Лялик

  • Ваша форма была сохранена.