Олег Лялик

Жизненный цикл проекта и продукта. Из чего циклы состоят и в чем разница между ними.

Жизненный цикл продукта

Цель любого проекта – создать продукт, который потом кем-то будет использоваться.  Весь процесс можно отобразить на схеме.

gisnennij_cikl_produkta

 

Все начинается с идеи. После чего прорабатывается бизнес-план и просчитывается предполагаемая прибыль от проекта. Далее запускается сам проекта, если руководство решит, что это того стоит.  После завершения проекта получается продукт и начинается операционная деятельность по работе с этим продуктом. Для чего вам важно знать эту информацию? Если вы запускаете новый проект, и вы являетесь заказчиком этого проекта, вам необходимо понимать, кто будет поддерживать этот продукт в дальнейшем и кто его будет использовать.

В ряде случае, на многих предприятиях начинают внедряться новые системы без четкого понимания, кто именно (конкретные люди) с этими системами в дальнейшем будут работать. По факту это начинает выясняться только на завершающих этапах проекта, что часто тормозит его внедрение.

Важно заранее определить людей, которые в дальнейшем будут работать с проектом и включить их в проектную команду. Это поможет, во-первых запустить проект быстрее, во-вторых избежать многих ошибок на начальных этапах эксплуатации, в-третьих сделать его лучше, так как будущие пользователи проекта смогут внести предложения из практики, которые сделают продукт более удобным.

Далее продукт, если судьба благоволит компании, запускающей проект, отбивает инвестицииJ

И далее если продукт требует изменений, то строиться новый бизнес план и запускается новый проект.

С жизненным циклом продукта мы немного разобрались.

Настало время поговорить про жизненный цикл проекта.

Жизненный цикл проекта.

Есть разные подходы к оценке жизненного  цикла проекта.  В этой статье мы поговорим про один из самых простых

По факту любой проект имеет 4 фазы.

Начальная – фаза, когда идея переходит в проект. На этой стадии обычно пишется устав проекта, определяются первичные критерии успеха проекта.  Также на этой фазе определяются ключевые роли в проекте: менеджер проекта, владелец, спонсор.

Подготовка и организация. На это фазе выделяются ресурсы проекта, создается команда. Составляется план проекта.  Определяется бюджет. Ищутся поставщики услуг, если они необходимы.

Выполнение работ. Эта фаза создания проекта. Именно тут создается продукт. Менеджер проекта получает отчеты о ходе выполнения проекта и контролирует процесс. Далее на этой фазе идет финальное одобрение продукта перед, перед подписание акта приема работ.

Финальная стадия. Основная суть этой фазы – подвести итоги, после завершения проекта. Подписать акт приема-передачи.  И передать продукт в операционную деятельность.

 

Сейчас настало время разобрать вопрос ресурсов и изменений требований на каждой из стадий проекта.

gisnennij_cikl_produkta_grafick

Как вы думаете, на какой из стадий легче всего повлиять на стоимость и на изменения проекта?

Правильный ответ на самом начальном этапе. Именно на этом этапе определяются цели проекта. Под цели выбирается оптимальное решение. Если цели меняются, то может оказаться так, что выбранное решение будет не соответствовать целям и у заказчиков начнутся проблемы.

Простой пример — строительство дома.  Вы решили построить себе дом.  Так как ваши первичные запросы не были большими, то вы выбрали простой вариант и построили каркасный дом на свайном фундаменте.  Но под конец завершения строительства дома вы вдруг решаете, что неплохо было бы сделать в доме камин. Каркасные дома на сваях не предназначены к большому весу и камин там просто так сделать не получится. Для этого нужно заливать под домом специальный фундамент.  Следовательно, строители начинаю разбирать пол.   Ползают под домом, чтобы вырыть  яму под фундамент. И вы попадаете на деньги из-за сложности работ.

В Швейцарии у проектных менеджером на эту тему есть шутка:

Как запускают проекты итальянцы:

2 недели планируем – одиннадцать с половиной месяцев делаем

Как запускают проекты американцы:

Полгода планируем  — полгода делаем.

Как запускаю проекты швейцарцы.

Одиннадцать с половиной месяцев планируем – 2 недели делаем.

 

Именной этому нашим руководителям проектов стоит поучиться у швейцарцев. По некоторым данным именно у них один из самых высоких показателей по завершаемости проектов в сроки, с надлежащим качеством и с минимальным бюджетом.

Стоимость изменений и возможность  влияния на них на начальных этапах самая выгодная для проекта.

Пример про дом выше – это опыт моих знакомых. К счастью, еще на начальных стадиях проекта профессионалы, которые подготавливали дом к строительству предвидели такую возможность  и запросили ее у заказчика.  И это помогло положить фундамент под камин за минимальное время с минимальным количеством вложения.

Именно поэтому постарайтесь хорошо продумать работы в проекте (по возможности воспользовавшись помощью профессионалов).

Теперь поговорим про вовлеченность ресурсов в проект.  Как вы сами понимаете, максимальная вовлеченность ресурсов в проекте наблюдается в период его выполнения (ближе к концу). Это связано с тем, что к этому моменту большинство спорных моментов проекта уже проясняется и команда знает, что делать и активно работает.  Также именно на этих этапах проекта  у многих проектов возникает понимание, что команда опаздывает и подключаются все возможные ресурсы для работы.

 

Хорошей практикой управления проектами является разбиение проекта на фазы и определения для каждой фазы ожидаемых результатов. По тому достигаются эти результаты или нет, можно делать выводы об общем успехе проекта. И если вы будете понимать после завершения одной из фаз, что проект не удовлетворяет заявленным требованиям, то вы можете закрыть его, тем самым снизив уровень потерь по сравнению с ситуацией, когда бы вы довели проект до конца и затем бы поняли, что результаты не удовлетворительны.

Надеюсь эта статья и советы данные в ней помогли вам лучше разобраться в  том, как нужно запускать проекты.

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, то смело пишите их в комментариях к этой статье.

 

С Уважением,

Олег Лялик.







  • Ваша форма была сохранена.